Как все успевать? 🤯🤯🤯
Никак.
Когда я рассказываю кому-то о своей работе, всех своих активностях и распорядке дня, два самых частых вопроса это «как ты все успеваешь?» и «ты сумасшедшая?»
А главное здесь правда в том, чтобы быть ОК с тем, что успеть все невозможно и не требовать от себя изматывающей идеальности. Хорошо, что существуют приоритеты и тайм-менеджмент 🌝
Но есть пара простых секретов, которые помогают мне сохранять немножко нервных клеток.
⚡️Первые 15 минут рабочего времени — на личные задачи
Всегда начинаю включаться в рабочий ритм сначала в роли своего собственного ассистента. Записаться на массаж или к врачу, заказать доставки, написать этот пост для @re_mindset — любое маленькое дело моментально включает когнитивные функции, плюс я не задвигаю важные личные задачи за нескончаемый поток рабочих встреч. Это как мое любимое в самолетах «сначала наденьте маску на себя».
🏇Оптимизировать логистику и переключения
Главные пожиратели времени и ресурса прячутся в неэффективном планировании. Поэтому я стараюсь группировать задачи и активности на кластера с минимальным временем на переключение. Например, если работаю из дома, то с утра до созвонов сделать все задачи, где нужно «сосредоточено подумать». А если еду в офис, то запланировать на этот день что-то еще, например массаж в студии рядом. И время в дороге тоже использовать, чтобы раскидать всякие мелкие дела.
🦥Всю рутину делегировать ИИ
Сначала было сложно, но я удивилась, сколько в итоге освобождается сил. Неплохо сделанная задача лучше вообще не сделанной, поэтому как только я начинаю прокрастинировать в чем-то — сразу пишу запрос в ChatGPT или Perplexity. Последнее открытие: ChatGPT неплохо справляется с приоретизацией задач, поэтому порой я использую его как ассистента при планировании недели и конкретных задач на день.
💅Четкое расписание недели
Это вообще пушка. На то, чтобы сформировать устойчивое расписание, у меня ушло примерно полгода. Но это как раз то, что помогает не свихнуться: у каждого дня свои важные активности. Есть дни с тренировками в зале, есть «офисные» дни. В понедельник у меня пик работоспособности, а к пятнице энергия обычно снижается. Я учитываю этот ритм, когда планирую неделю, и общий результат мне нравится.
☀️Минимум дискомфорта, максимум кайфа
Тут все просто: в моменте делать выборы в пользу того, что нравится. Например, вчера я пару часов проработала на офисной террасе под теплым весенним солнышком. Вроде мелочь, а сил на преодоление всяких рабочих круговертей прибавилось сильно.
🧘♀️🧘♀️🧘♀️
Хочу максимизировать кайф и пользу этого поста!
Давайте соберем в комментариях еще работающих приемов, как все успевать👏
Никак.
Когда я рассказываю кому-то о своей работе, всех своих активностях и распорядке дня, два самых частых вопроса это «как ты все успеваешь?» и «ты сумасшедшая?»
А главное здесь правда в том, чтобы быть ОК с тем, что успеть все невозможно и не требовать от себя изматывающей идеальности. Хорошо, что существуют приоритеты и тайм-менеджмент 🌝
Но есть пара простых секретов, которые помогают мне сохранять немножко нервных клеток.
⚡️Первые 15 минут рабочего времени — на личные задачи
Всегда начинаю включаться в рабочий ритм сначала в роли своего собственного ассистента. Записаться на массаж или к врачу, заказать доставки, написать этот пост для @re_mindset — любое маленькое дело моментально включает когнитивные функции, плюс я не задвигаю важные личные задачи за нескончаемый поток рабочих встреч. Это как мое любимое в самолетах «сначала наденьте маску на себя».
🏇Оптимизировать логистику и переключения
Главные пожиратели времени и ресурса прячутся в неэффективном планировании. Поэтому я стараюсь группировать задачи и активности на кластера с минимальным временем на переключение. Например, если работаю из дома, то с утра до созвонов сделать все задачи, где нужно «сосредоточено подумать». А если еду в офис, то запланировать на этот день что-то еще, например массаж в студии рядом. И время в дороге тоже использовать, чтобы раскидать всякие мелкие дела.
🦥Всю рутину делегировать ИИ
Сначала было сложно, но я удивилась, сколько в итоге освобождается сил. Неплохо сделанная задача лучше вообще не сделанной, поэтому как только я начинаю прокрастинировать в чем-то — сразу пишу запрос в ChatGPT или Perplexity. Последнее открытие: ChatGPT неплохо справляется с приоретизацией задач, поэтому порой я использую его как ассистента при планировании недели и конкретных задач на день.
💅Четкое расписание недели
Это вообще пушка. На то, чтобы сформировать устойчивое расписание, у меня ушло примерно полгода. Но это как раз то, что помогает не свихнуться: у каждого дня свои важные активности. Есть дни с тренировками в зале, есть «офисные» дни. В понедельник у меня пик работоспособности, а к пятнице энергия обычно снижается. Я учитываю этот ритм, когда планирую неделю, и общий результат мне нравится.
☀️Минимум дискомфорта, максимум кайфа
Тут все просто: в моменте делать выборы в пользу того, что нравится. Например, вчера я пару часов проработала на офисной террасе под теплым весенним солнышком. Вроде мелочь, а сил на преодоление всяких рабочих круговертей прибавилось сильно.
🧘♀️🧘♀️🧘♀️
Хочу максимизировать кайф и пользу этого поста!
Давайте соберем в комментариях еще работающих приемов, как все успевать👏