5️⃣ Указал в письме ФИО, название статьи и журнала
Редакция обычно небольшая, желающих опубликоваться — много, и их электронные адреса могут называться довольно занимательно. В шквале писем совсем не хочется гадать, что это за lena_kotik или ad666 и что скрывается за названием файла «Статья последняя». А зачем указывать журнал? Иногда у издательства их несколько (как, например, у «Методиста»). Редактор быстрее сориентируется, если у него перед глазами будет сразу вся вводная информация: такой-то такойтович, статья называется так-то, хочу опубликовать её там-то. И в дальнейшем он легко найдёт историю переписки по конкретному материалу.

7️⃣ Прислал всё необходимое в одном письме
Когда статья в одном письме, а информация об авторах, иллюстрации или что-то ещё в следующем, адресату приходится переключаться, искать. А так редактор скачал пакетом и ничего не потерял по пути (все ж мы люди).

8️⃣ Отправил именно туда, куда просят
«Я прислал вам в ВК», — говорит один автор. «Скинул в „Максе”, — радостно вещает другой, — Я вас там нашёл, а то по почте неудобно!» Это редактору неудобно: из разных мест поступают десятки статей, так точно чью-нибудь да пропустишь. Поэтому на сайтах изданий обычно пишут, куда именно отправлять материалы.