Чек-лист для подготовки совещания
✔️ Определитесь, действительно ли это совещание необходимо.
Планируйте совещание только в том случае, если это наиболее эффективный путь решения задачи.
✔️ Продумайте название.
Отражает ли название совещания его тематику?
✔️ Составьте повестку, включающую важнейшие вопросы
для обсуждения.
➖Какова цель совещания?
➖Какие темы вы планируете обсудить? Участники должны точно представлять себе, что их ожидает.
✔️ Получите подтверждение присутствия от потенциальных участников.
Все ли нужные специалисты будут на совещании? Если нет, отложите встречу.
✔️ Выберите подходящее время и длительность совещания.
➖Сколько времени займет встреча? Достаточно ли его, чтобы охватить всю повестку?
➖Правильно ли выбрано время? Если дискуссия обещает быть жаркой, возможно, стоит назначить совещание на более ранний час, когда люди еще не устали. Если участники находятся в разных часовых поясах, какой временной промежуток позволит собрать всех?
✔️ Спланируйте логистику совещания (она не должна мешать его проведению).
Проработаны ли все организационные моменты совещания (виртуального или очного)?
Для виртуального совещания:
➖Виртуальное или частично виртуальное совещание должно проводиться из такого помещения, чтобы удаленные участники могли слышать каждого выступающего.
➖Будет ли записано совещание? Если да, нужна ли предварительная подготовка к записи?
➖Получили ли участники инструкции по применению программного обеспечения для виртуального совещания?
Для очного совещания:
➖Подготовлено ли помещение?
➖Подготовлены ли раздаточные и иные материалы?
➖Хватит ли стульев для всех участников?
➖Готов ли проектор и необходимое аудиооборудование?
✔️ Сделайте рассылку подготовительных материалов заранее.
Понадобится ли участникам предварительная подготовка к совещанию? Если да, то заранее разошлите им
нужные материалы и предоставьте достаточно времени
для ознакомления.
#Статья #BA #SA #PO #PM #аналитик #навыкАналитика #чек_лист #войтиВit
✔️ Определитесь, действительно ли это совещание необходимо.
Планируйте совещание только в том случае, если это наиболее эффективный путь решения задачи.
✔️ Продумайте название.
Отражает ли название совещания его тематику?
✔️ Составьте повестку, включающую важнейшие вопросы
для обсуждения.
➖Какова цель совещания?
➖Какие темы вы планируете обсудить? Участники должны точно представлять себе, что их ожидает.
✔️ Получите подтверждение присутствия от потенциальных участников.
Все ли нужные специалисты будут на совещании? Если нет, отложите встречу.
✔️ Выберите подходящее время и длительность совещания.
➖Сколько времени займет встреча? Достаточно ли его, чтобы охватить всю повестку?
➖Правильно ли выбрано время? Если дискуссия обещает быть жаркой, возможно, стоит назначить совещание на более ранний час, когда люди еще не устали. Если участники находятся в разных часовых поясах, какой временной промежуток позволит собрать всех?
✔️ Спланируйте логистику совещания (она не должна мешать его проведению).
Проработаны ли все организационные моменты совещания (виртуального или очного)?
Для виртуального совещания:
➖Виртуальное или частично виртуальное совещание должно проводиться из такого помещения, чтобы удаленные участники могли слышать каждого выступающего.
➖Будет ли записано совещание? Если да, нужна ли предварительная подготовка к записи?
➖Получили ли участники инструкции по применению программного обеспечения для виртуального совещания?
Для очного совещания:
➖Подготовлено ли помещение?
➖Подготовлены ли раздаточные и иные материалы?
➖Хватит ли стульев для всех участников?
➖Готов ли проектор и необходимое аудиооборудование?
✔️ Сделайте рассылку подготовительных материалов заранее.
Понадобится ли участникам предварительная подготовка к совещанию? Если да, то заранее разошлите им
нужные материалы и предоставьте достаточно времени
для ознакомления.
#Статья #BA #SA #PO #PM #аналитик #навыкАналитика #чек_лист #войтиВit