Осенний чек-ап для себя и команды: 10 способов сохранить рабочее состояние
Начался последний квартал года — пора подводить итоги, закрывать все хвосты, доделывать проекты и отчитываться по результатам. Естественных солнечных лучей днем становится меньше, а вот количество задач только растет. В такие моменты привычное «надо просто собраться» может просто перестать работать.
Команда редакции проанализировала материалы Академии ProductSense по теме работы с энергией и состоянием, и подготовила список рекомендаций по темам. Мы выбрали идеи, которые повторялись из года в год и имеют под собой научное обоснование.
🍁 Диагностика
1. Аудит задач по времени и удовольствию
Две недели в конце каждого дня записывайте задачи, время на каждую и цвет: зеленый — нравилось в процессе,
желтый — нейтрально,
красный — тяжело.
В конце посчитайте долю каждого цвета и общую загрузку.
2. Медицинская проверка при хронической усталости
Если усталость держится неделями и не проходит после отдыха, обратитесь к врачу и попросите проверить ТТГ, глюкозу и инсулин натощак, общий анализ крови и ферритин.
Комментарий: среди частых соматических причин хронической усталости — дефициты в организме, восполнить которые будет первым шагом. Рекомендуется консультация специалиста.
🍁 Ежедневная работа над собственным состоянием
3. Сначала снижение тревоги, затем — действие
Если заметили, что в тревоге вы сразу хватаетесь за что-то (собираете созвон, идете искать доп.информацию), остановитесь. Сначала потратьте 5–10 минут на то, что вас успокаивает: прогулка, вода, дыхание. Потом определите один конкретный следующий шаг и выполните его.
4. Приоритет сна и отдыха до усталости
Не сокращайте сон ради работы дольше нескольких дней подряд. Поставьте короткий перерыв на первую половину дня, не дожидаясь усталости. Если есть возможность, планируйте дневной сон на 15–20 минут после обеда, не дольше, иначе будет вялость после пробуждения.
5. Пять минут структурированного письма
В момент перегруза от руки записывайте фразу «Сегодня для меня важнее всего…» и выстраивайте структуру «это, это, поэтому…». Если эмоция сильная, назовите ее одним словом: «злюсь», «тревожусь». Не пишите длинный поток жалоб.
🍁 Работа над эффективностью в проектах
6. Отдельная пауза для инкубации идей
Для сложной задачи без готового решения сначала погрузитесь в материал. Затем сознательно переключитесь на прогулку, душ или простое механическое действие и только потом возвращайтесь к вопросу. Держите рядом заметки, чтобы записать идею, когда она придет.
7. Однозадачные блоки без переключений
Выделяйте в календаре блоки по 60–90 минут на одну задачу. На это время выключайте мессенджеры. Созвоны и мелкие задачи группируйте отдельно.
🍁 Работа с командой
8. Не транслировать свою усталость и раздражение команде
Объявляйте изменения нейтрально, без «эти наверху опять». Если нужно выплеснуть раздражение, делайте это равному, своему руководителю или коучу, а не подчиненным. Особенно внимательны будьте при новичках — они по вашим словам и поведению формируют первое впечатление о компании.
9. Регулярно проверять состояние людей и подстраивать нагрузку
Начинайте встречи с короткого «как вы сегодня?». Проводите регулярные 1:1, раз в одну-две недели, главный вопрос на них — «чем я могу помочь?», а не отчет. Если человек говорит, что устает, — перераспределяйте задачи сразу, не дожидаясь, пока он выпадет.
10. Делать прогресс видимым
Введите короткий еженедельный статус с итогом работы, 2–3 предложения о том, что сделано. Регулярно связывайте работу людей с большой целью: «мы дошли до этого этапа, и вот что дал твой кусок».
Список материалов:
— Как устроена голова Продакта изнутри (Анна Обухова)
— Как лидеру поддерживать состояние команды (Q&A: Максим Родин, Анна Никулина, Татьяна Сукманская)
— Техники повышения энергии для руководителей и лидеров команд (Анна Обухова)
— Выгорание сотрудников: Антикейс (Александр Лихтман)
@productmindset
Начался последний квартал года — пора подводить итоги, закрывать все хвосты, доделывать проекты и отчитываться по результатам. Естественных солнечных лучей днем становится меньше, а вот количество задач только растет. В такие моменты привычное «надо просто собраться» может просто перестать работать.
Команда редакции проанализировала материалы Академии ProductSense по теме работы с энергией и состоянием, и подготовила список рекомендаций по темам. Мы выбрали идеи, которые повторялись из года в год и имеют под собой научное обоснование.
🍁 Диагностика
1. Аудит задач по времени и удовольствию
Две недели в конце каждого дня записывайте задачи, время на каждую и цвет: зеленый — нравилось в процессе,
желтый — нейтрально,
красный — тяжело.
В конце посчитайте долю каждого цвета и общую загрузку.
2. Медицинская проверка при хронической усталости
Если усталость держится неделями и не проходит после отдыха, обратитесь к врачу и попросите проверить ТТГ, глюкозу и инсулин натощак, общий анализ крови и ферритин.
Комментарий: среди частых соматических причин хронической усталости — дефициты в организме, восполнить которые будет первым шагом. Рекомендуется консультация специалиста.
🍁 Ежедневная работа над собственным состоянием
3. Сначала снижение тревоги, затем — действие
Если заметили, что в тревоге вы сразу хватаетесь за что-то (собираете созвон, идете искать доп.информацию), остановитесь. Сначала потратьте 5–10 минут на то, что вас успокаивает: прогулка, вода, дыхание. Потом определите один конкретный следующий шаг и выполните его.
4. Приоритет сна и отдыха до усталости
Не сокращайте сон ради работы дольше нескольких дней подряд. Поставьте короткий перерыв на первую половину дня, не дожидаясь усталости. Если есть возможность, планируйте дневной сон на 15–20 минут после обеда, не дольше, иначе будет вялость после пробуждения.
5. Пять минут структурированного письма
В момент перегруза от руки записывайте фразу «Сегодня для меня важнее всего…» и выстраивайте структуру «это, это, поэтому…». Если эмоция сильная, назовите ее одним словом: «злюсь», «тревожусь». Не пишите длинный поток жалоб.
🍁 Работа над эффективностью в проектах
6. Отдельная пауза для инкубации идей
Для сложной задачи без готового решения сначала погрузитесь в материал. Затем сознательно переключитесь на прогулку, душ или простое механическое действие и только потом возвращайтесь к вопросу. Держите рядом заметки, чтобы записать идею, когда она придет.
7. Однозадачные блоки без переключений
Выделяйте в календаре блоки по 60–90 минут на одну задачу. На это время выключайте мессенджеры. Созвоны и мелкие задачи группируйте отдельно.
🍁 Работа с командой
8. Не транслировать свою усталость и раздражение команде
Объявляйте изменения нейтрально, без «эти наверху опять». Если нужно выплеснуть раздражение, делайте это равному, своему руководителю или коучу, а не подчиненным. Особенно внимательны будьте при новичках — они по вашим словам и поведению формируют первое впечатление о компании.
9. Регулярно проверять состояние людей и подстраивать нагрузку
Начинайте встречи с короткого «как вы сегодня?». Проводите регулярные 1:1, раз в одну-две недели, главный вопрос на них — «чем я могу помочь?», а не отчет. Если человек говорит, что устает, — перераспределяйте задачи сразу, не дожидаясь, пока он выпадет.
10. Делать прогресс видимым
Введите короткий еженедельный статус с итогом работы, 2–3 предложения о том, что сделано. Регулярно связывайте работу людей с большой целью: «мы дошли до этого этапа, и вот что дал твой кусок».
Список материалов:
— Как устроена голова Продакта изнутри (Анна Обухова)
— Как лидеру поддерживать состояние команды (Q&A: Максим Родин, Анна Никулина, Татьяна Сукманская)
— Техники повышения энергии для руководителей и лидеров команд (Анна Обухова)
— Выгорание сотрудников: Антикейс (Александр Лихтман)
@productmindset