Бюджет мероприятия
📌Сохраняйте себе пост, пригодится!
Допустим, вы решили самостоятельно провести ивент. И вот наступил момент планирования бюджета. Обращайте внимание, из чего он состоит. В нем есть основные части (вместе составляют 85-90% всего бюджета) и кучу сопутствующих мелочей.
Начинать всегда стоит с крупных блоков.
✔️ Площадка для проведения мероприятия (локация, стоимость)
✔️ Еда и напитки
✔️ Контент (что происходит на ивенте)
Например, если это праздничное мероприятие, то нужны артисты, ведущий и т. д. Если это обучающий event, то важно, кто будет лектором, что он будет преподавать. Если деловое, то кто будет выступать, что нужно презентовать.
✔️ Служебная часть (как обслуживать контент). Это техническое оборудование и оформление. Тут все зависит от характера мероприятия. Иногда требуют много дорогого оборудования, иногда могут обойтись минимумом.
Дальше идут всякие мелочи, которые можно объединить в пункте «Прочее». Важно учитывать, кто работает на мероприятии:
✔️ Хостес, если они есть
✔️ Грузчики, если вам нужна помощь
✔️ Транспорт и водители, если вы решили поехать за город, и т.д.
В этом пункте можно даже запланировать раздачу подарков.
➡️Подытожим. По сути, бюджет состоит из 5 позиций:
☑️площадка,
☑️еда и напитки,
☑️контент,
☑️техническое оборудование/оформление
☑️и прочее.
Планируя его согласно этим пунктам, вы не потратите на составление много усилий и времени.
🎓Есть желание стать профессионалом в организации мероприятий? Нажимайте на ссылку в закрепе группы👆👆👆.
📌Сохраняйте себе пост, пригодится!
Допустим, вы решили самостоятельно провести ивент. И вот наступил момент планирования бюджета. Обращайте внимание, из чего он состоит. В нем есть основные части (вместе составляют 85-90% всего бюджета) и кучу сопутствующих мелочей.
Начинать всегда стоит с крупных блоков.
✔️ Площадка для проведения мероприятия (локация, стоимость)
✔️ Еда и напитки
✔️ Контент (что происходит на ивенте)
Например, если это праздничное мероприятие, то нужны артисты, ведущий и т. д. Если это обучающий event, то важно, кто будет лектором, что он будет преподавать. Если деловое, то кто будет выступать, что нужно презентовать.
✔️ Служебная часть (как обслуживать контент). Это техническое оборудование и оформление. Тут все зависит от характера мероприятия. Иногда требуют много дорогого оборудования, иногда могут обойтись минимумом.
Дальше идут всякие мелочи, которые можно объединить в пункте «Прочее». Важно учитывать, кто работает на мероприятии:
✔️ Хостес, если они есть
✔️ Грузчики, если вам нужна помощь
✔️ Транспорт и водители, если вы решили поехать за город, и т.д.
В этом пункте можно даже запланировать раздачу подарков.
➡️Подытожим. По сути, бюджет состоит из 5 позиций:
☑️площадка,
☑️еда и напитки,
☑️контент,
☑️техническое оборудование/оформление
☑️и прочее.
Планируя его согласно этим пунктам, вы не потратите на составление много усилий и времени.
🎓Есть желание стать профессионалом в организации мероприятий? Нажимайте на ссылку в закрепе группы👆👆👆.