Гид по бюджетному планированию юр. функции (подготовлен Академией юр. менеджмента, забрать можно здесь)
Если бы этот материал попал мне в руки пять лет назад, я бы расплакалась от счастья.
Тогда я только переехала из Дагестана, где работала напрямую с собственником бизнеса и ✨сюрпрайз сюрпрайз✨ никакого бюджетного планирования у нас не было. Бухгалтер просто открывала мне сейф, получив смску от шефа.
Поэтому когда в Москве я в первый раз услышала про CAPEX, OPEX, фин. стратегию на 5 лет, экрулы и помесячный план/факт – хотелось сесть в углу, молча обняв коленки.
Гид во многом снимает эту проблему, поэтому кому актуально, рекомендую прочитать целиком.
Я хочу остановиться лишь на отдельных моментах, приземлив их на свое направление по ИС:
➖ Подключайте весь отдел
Супер правильная, на мой взгляд, история: когда HoL привлекает руководителей направлений, которые более детально видят картинку на своем участке.
Что бюджетирую я?
1) Расходы на услуги внешних консультантов/патентных поверенных
2) Патентные пошлины: поддержание в силе портфеля ИС, новые регистрации (у нас преимущественно товарные знаки и концессия)
3) Судебные расходы по делам с ИС
➖ Знайте планы компании на следующий год
Например:
1) Сколько ОИС нужно продлить
2) План по новым регистрациям ТЗ
3) План по открытиям по франшизе
4) Периодический ребрендинг
5) Наличие судебных споров или их прогнозируемая вероятность
Хочется еще добавить: знайте чужие планы на следующий год )
Например, это относится к внешним консультантам, к которым я каждый год заранее прихожу с вопросом как изменятся их аппетиты цены в следующем году.
Либо планируя запас на патентные пошлины – опереться можно не только на исторические данные, что их повышали два года подряд, но и на информацию из чата поверенных, где нет-нет, да и проскакивают сведения из кулуаров Роспатента о грядущем новом повышении.
➖ Переносите спец. проекты/расходы с бюджета ЮД
Поддерживаю этот подход, поэтому расходы на новые товарные знаки мы закладываем в бюджет департамента маркетинга, а по франшизе – в департамент развития бизнеса. Кто музыку заказывает, тот за нее и платит.
➖ Будьте готовы к разочарованию
Финансы учат дисциплине и планированию. И одновременно – принятию переменчивости жизни и тому, что все просчитать невозможно.
Иногда Правительство не просто повышает пошлины на %, а меняет всю формулу расчета. Иногда бизнес внезапно достает из чертогов разума новые проекты (и спасибо им за это!). А иногда и у меня возникает особое настроение на разные активности (тот же бизнес-завтрак или командировка на форум).
Адаптироваться к изменениям – важный скилл. Поэтому в ход идет:
ВСЕГДА дружить с финансистами, знать, у кого остается неизрасходованный бюджет, договариваться, шантажировать, умолять, переносить с других источников финансирования и прочая уличная магия🦄
Понимаю, что тема финансов по-прежнему табу для юридического мира и мало кто захочет раскрывать карты, но мне интересно узнать:
а как вы планируете свой бюджет?
Если бы этот материал попал мне в руки пять лет назад, я бы расплакалась от счастья.
Тогда я только переехала из Дагестана, где работала напрямую с собственником бизнеса и ✨сюрпрайз сюрпрайз✨ никакого бюджетного планирования у нас не было. Бухгалтер просто открывала мне сейф, получив смску от шефа.
Поэтому когда в Москве я в первый раз услышала про CAPEX, OPEX, фин. стратегию на 5 лет, экрулы и помесячный план/факт – хотелось сесть в углу, молча обняв коленки.
Гид во многом снимает эту проблему, поэтому кому актуально, рекомендую прочитать целиком.
Я хочу остановиться лишь на отдельных моментах, приземлив их на свое направление по ИС:
➖ Подключайте весь отдел
Супер правильная, на мой взгляд, история: когда HoL привлекает руководителей направлений, которые более детально видят картинку на своем участке.
Что бюджетирую я?
1) Расходы на услуги внешних консультантов/патентных поверенных
2) Патентные пошлины: поддержание в силе портфеля ИС, новые регистрации (у нас преимущественно товарные знаки и концессия)
3) Судебные расходы по делам с ИС
➖ Знайте планы компании на следующий год
Например:
1) Сколько ОИС нужно продлить
2) План по новым регистрациям ТЗ
3) План по открытиям по франшизе
4) Периодический ребрендинг
5) Наличие судебных споров или их прогнозируемая вероятность
Хочется еще добавить: знайте чужие планы на следующий год )
Например, это относится к внешним консультантам, к которым я каждый год заранее прихожу с вопросом как изменятся их аппетиты цены в следующем году.
Либо планируя запас на патентные пошлины – опереться можно не только на исторические данные, что их повышали два года подряд, но и на информацию из чата поверенных, где нет-нет, да и проскакивают сведения из кулуаров Роспатента о грядущем новом повышении.
➖ Переносите спец. проекты/расходы с бюджета ЮД
Поддерживаю этот подход, поэтому расходы на новые товарные знаки мы закладываем в бюджет департамента маркетинга, а по франшизе – в департамент развития бизнеса. Кто музыку заказывает, тот за нее и платит.
➖ Будьте готовы к разочарованию
Финансы учат дисциплине и планированию. И одновременно – принятию переменчивости жизни и тому, что все просчитать невозможно.
Иногда Правительство не просто повышает пошлины на %, а меняет всю формулу расчета. Иногда бизнес внезапно достает из чертогов разума новые проекты (и спасибо им за это!). А иногда и у меня возникает особое настроение на разные активности (тот же бизнес-завтрак или командировка на форум).
Адаптироваться к изменениям – важный скилл. Поэтому в ход идет:
ВСЕГДА дружить с финансистами, знать, у кого остается неизрасходованный бюджет, договариваться, шантажировать, умолять, переносить с других источников финансирования и прочая уличная магия🦄
Понимаю, что тема финансов по-прежнему табу для юридического мира и мало кто захочет раскрывать карты, но мне интересно узнать:
а как вы планируете свой бюджет?