Как ИИ вскрыл мой файловый хаос.
Мы привыкли уже спрашивать: ,,что ИИ может сделать для меня?,,
Но, кажется, мне больше помогает другой вопрос: ,,что ИИ показывает мне обо мне самой и о моем мышлении?,,
Как ни крути, ИИ - не только помощник, но и зеркало. То, как у нас устроены чаты, папки, агенты, очень честно показывает, как мы думаем и обращаемся с информацией.
Если везде ,,черновик_новый_финал_2_точно_последний.docx,, и ,,Новая папка (2),, это ведь не про ,,плохой ИИ,,, а про реальную картину в голове.
И наоборот, как только структура хоть немного проясняется, я замечаю, что ИИ становится дешевле и быстрее, потому что ему проще ,,понимать,,, где лежит контекст и навыки.
По умолчанию я давно складываю информацию по известному принципу PARA:
Projects - активные проекты, ограниченные по времени.
Areas - долгосрочные зоны ответственности.
Resources - справочные материалы.
Archives - всё завершенное или неактуальное.
Но честно: в жизни это быстро обрастает костылями.
У меня появляются :даты и ,,финал_правки,, в названии файла; внутренние папки ,,готовое,,, ,,на отправку,,, ,,черновики,,, причем в каждом проекте чуть по‑своему.
И я вижу, что так у многих: мы вроде используем одну систему, а поверх нее каждый придумывает свою ,,вторую,,, чтобы как‑то жить с версионностью. Слишком много сейчас информации и слишком легко она достается.
Опытным путём я для себя упростила эту вторую систему до трех понятных состояний:
1. Сырые материалы - всё, что только что прилетело: сканы, выгрузки, быстрые заметки.
2. Черновики / активные версии - то, что прямо сейчас в работе и еще меняется.
3. Финальные версии - то, что ,,не стыдно отправить,,, можно использовать, ссылаться и не вычитывать по десять раз.
То есть я не ломаю привычную PARA, а просто внутри каждого блока добавляю тройку ,,думаю → делаю → результат,,.
PARA отвечает на вопрос ,,где это живет,, а эти три состояния : ,,в каком оно сейчас виде,,.
На практике это неожиданно облегчает жизнь и с ИИ:
• проще понять, что именно отдавать ИИ ,,на растерзание,, как сырье,
• куда складывать то, что он бы помог переработать,
• где держать окончательные версии, к которым можно привязывать агентов и проекты.
И чем аккуратнее становится этот ,,второй слой,,, тем меньше я сама тону в хаосе файлов - и тем меньше в этом хаосе тонет ИИ.
Если скажу, что у меня все идеально, те, кто меня хорошо знает , никогда не поверят. Но я стараюсь)