Командировки.Сегодня

📌 Находите нужные бизнес-события в календаре.
📌 Оплачивайте по счету, картой или с баланса Smartway.
📌 Получайте закрывающие документы автоматически.
📌 Просматривайте аналитику по всем заказам и расходам компании в одном месте.

🔴Идеи для значимых событий года — от новогоднего корпоратива до поощрительной поездки на Камчатку.
🔴Детально проработанные концепции со списком активностей, идеями дресс-кода и шоу-программой.
🔴Рекомендации экспертов, а не ИИ по экономии бюджета, вовлечению участников и оценке результата.

А также списки подтверждающих документов, правила по НДФЛ, НДС и страховым взносам. 

→ Расскажите в комментариях, с какими сложностями вы сталкиваетесь в работе с деловыми поездками или отправьте вопрос в бот @smartway_today_bot, мы передадим его эксперту и опубликуем ответ.

→ Сколько времени нужно на подготовку событий разного масштаба.
→ Что учитывать при организации мероприятий в России и за границей: визы, перелеты, погодные и сезонные ограничения.
→ Как городские события могут помешать мероприятию и что с этим делать.

☺️ «Ура, сотрудник купил билет и уложился в лимит»
Спустя 2 дня:
😦 «Откуда взялись еще 5 000 ₽ за багаж?!»

Регистрация уже открыта — присоединяйтесь к представителям Emirates, «Аэрофлота», S7 Airlines, «РЖД — Цифровые пассажирские решения», «Альфа-Банка» и других компаний.

В Smartway нельзя без оплаты поставить отель на предварительную бронь, чтобы использовать ее для оформления визы. Но после бронирования можно обратиться в тревел-поддержку — специалист запросит у отеля или поставщика необходимые документы.

В зависимости от ситуации это может быть:
— ваучер Smartway на английском языке с отметкой об оплате;
— ваучер от поставщика, если в его системе формируется такой документ;
— подтверждение брони от отеля;
— письмо для консульства на бланке Smartway с подтверждением оплаты.

При этом не все отели готовы выдавать подтверждения по возвратной брони, так как опасаются, что ее используют только для визы, а позже отменят. Поэтому, если вам нужен документ определенного формата для подачи на визу, лучше обратиться в поддержку до бронирования. Наши специалисты подскажут, какой вариант подойдет и как лучше оформить бронь.

→ Как заложить бюджет с запасом, но без лишних расходов.
→ Что пересмотреть в прошлогодней смете с учетом роста цен.
→ Как сохранить программу при непредвиденных изменениях.
→ Что проверить у подрядчика, чтобы снизить вероятность новых расходов.