😘 СЕМЬ ПРАВИЛ ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ...

Роланд Буш руководит Siemens и получает около 200 писем в день.

При этом значительную часть рабочего времени он сохраняет для важных задач.

➡️ Я собрал для вас его правила, которые можно применять в обычной работе.

1. Меньше 100 писем во входящих. Большое количество писем быстро усложняет работу с почтой.

2. Отвечать максимально коротко. Иногда для ответа достаточно написать «Ok» или «No».

3. Не проводить встречи ради встреч. Если вопрос можно решить без совещания, встреча становится лишней.

4. Сложную проблему нужно разбивать на части. После этого проще определить несколько факторов, которые влияют на результат.

5. Мелкие решения лучше принимать заранее. Например, одежду для тренировки можно подготовить ещё вечером.

6. Для повторяющихся ситуаций полезно создавать алгоритмы. Готовая схема позволяет быстрее принимать решения.

7. Каждый день нужно полностью переключаться от работы. У Буша таким занятием является игра на гитаре. Даже двадцать минут помогают сосредоточиться на музыке.

Мне особенно нравится последнее правило. Полноценное переключение внимания помогает восстановиться после рабочего дня.
Продуктивность часто зависит от того, насколько грамотно человек распределяет своё внимание. Уменьшение количества лишних решений освобождает время для важных задач.

⚫️ А теперь честно скажите, сколько писем сейчас находится у вас во входящих?