Мария Русанова | ВЭД и Логистика со смыслом

В пятницу о важном.

На этой неделе поймала себя на мысли о том, что я выбрала для себя достаточно непростой путь. Каждый раз, когда ко мне приходят в консалтинг или на сопровождение, первое, что я говорю – волшебных таблеток нет, поэтому будем работать.

Конечно, такие прямолинейные ответы вызывают сопротивление, потому что иллюзии разбиваются о суровую реальность… Но это жизнь и мне проще честно обо всем рассказать, чем притворяться и выдумывать то, чего в природе не существует.

Чтобы было легче ПРИНИМАТЬ РЕАЛЬНОСТЬ, предлагаю осознать, что:

📌САМО все НЕ закупается и НЕ приедет.

📌Поставщики САМИ НЕ догадаются, что нужно сделать с нашим товаром, чтобы он был хорошего качества и прошел все процедуры импорта в РФ.

📌Контракты САМИ себя не проработают и не сделают нас в юридически безопасной позиции.

📌ИИшка за нас не решит задачи.

📌Новый сотрудник САМ НЕ разрулит за нас НАШИХ затыков.

Дальше добавляйте из своего списка. Уверенна, что у вас тоже имеются свои пункты в довесок.

И тогда становится понятно, что САМО точно ничего не будет или будет, но до определенного момента, разрулить который будет крайне сложно. С наименьшим участием – возможно и тут важно на начальном этапе выстроить прочный фундамент и контрольные точки в операционном управления цепями поставок.

✅Бесперебойные закупки поставки = система контрольных точек и дедлайнов на каждом участке.

✅Объяснение поставщикам деталей при первой поставке + отправка чек листов перед каждой отгрузкой = своевременное получение качественного продукта.

✅Проработка всех оговорок контракта с юристом + создание единого шаблона + использование для всех последующих сделок + правки только в форме протокола разногласий = безопасное юридическое поле в ВЭД.

✅Проверка предлагаемых решений от ИИ = корректность и безопасность.

✅Для новых сотрудников создание чек листов, регламентов работы, дорожных карт + обратная связь в разрезе ЗАДАЧИ, а не личных качеств человека = сильная уверенная команда.

Я не рассказываю о стране розовых единорогов в ВЭД, от меня никогда не будет волшебных таблеток, после принятия которых все само делается.

Я могу разработать инструменты, шаги, научить видеть ситуацию сверху и на основе этого принимать решения относительно того, что происходит непосредственно с ВАШИМ бизнесом.

Это работа в долгую, но она стоит того, чтобы исключить хаос в процессах и обеспечить рост.

Если вам нужна помощь в аудите, консалтинге, сопровождении сделок ВЭД, построении и настройке прозрачных систем импорта, а также в обучении команды:

🚀Напишите мне в личные сообщения @Rusanova_Mariya или на электронную почту logisticsvector@mail.ru

🚀Поставьте «+» в комментариях — и я свяжусь с вами сама.

Давайте обсудим вашу ситуацию и подберем решение.

#ВЭД #консалтинг #импорт #логистика #бизнес #системность #эксперт #фундамент

По традиции моих опросников возвращаюсь с обратной связью. Активность участников невысокая, всего 15 человек, но это позволяет в общем и целом понять картину использования ИИ сервисов для работы в ВЭД.

Большинство работают в формате запрос/ответ, а это уже многое. Кто-то закрывает все свои вопросы в платных версиях, кто-то использует ИИ, как своего помощника в работе, а кто-то просто развлекается.

Я сейчас не буду уходить в темы вайбкодинга и платных сервисов, где можно настроить ИИ агентов и делегировать им часть задач. Это отдельная тема, которая требует очень глубокого погружения.

Есть множество задач для работы в ВЭД, в которые можно и нужно подключать сервисы ИИ. Хочу сегодня ими поделиться. Сохраняйте себе, пересылайте всем заинтересованным и пробуйте🤗

Задачи в ВЭД и логистике, с которыми можно работать в ИИ.

1️⃣Перевод и коммуникация с поставщиками: перевод инструкций, писем, контрактов, спецификаций с/на англ, китайский и другие языки. ИИ помогает составить ответ на письма поставщиков, адаптирует тон: официальный запрос, претензия, переговоры о скидке и т.д.

2️⃣Проверка и анализ документов: сверка данных в инвойсе, упаковочном листе, спецификации и контракте. Поиск расхождений: сумма, количество, артикулы, адреса, условия поставки и т д. Проверка комплектности документов по чек-листу.

3️⃣Составление и проверка контрактов: подготовка проекта контракта по вашим параметрам. Проверка готового контракта на риски: отсутствие арбитражной оговорки, размытые сроки, слабые штрафные санкции, предложение формулировок для спорных пунктов.

4️⃣Поиск и проверка поставщиков: анализ сайтов и каталогов поставщиков, предоставление контактов и ключевых данных. Помощь в составлении вопросов для проверки благонадежности поставщиков. Перевод информации с китайских площадок (1688, Alibaba).

5️⃣Анализ рынка и конкурентов: сбор данных о ценах на аналогичные товары. Аналитика трендов спроса и вычленение топовых товаров.

Давайте для наглядности приведу ПРИМЕРЫ САМЫХ ПРОСТЫХ ПРОМПТОВ В ВЭД для понимания.

🔸️Промпт 1. «Ты — менеджер ВЭД, который специализируется на закупке (вставить название продукции). Составь ответное письмо поставщику на английском языке. Тон — официальный, но доброжелательный. Нужно: подтвердить получение коммерческого предложения, запросить актуальные сроки производства и уточнить, возможна ли скидка при заказе от 500 единиц. Вот текст письма поставщика: (вставить текст)».

🔸️Промпт 2. Ты - менеджер ВЭД, который специализируется на закупке и поставке (вставить название товара). Проверь комплект документов по поставке. Вот инвойс, упаковочный лист, спецификация и контракт (прикладываем файлы). Найди расхождения: по суммам, количеству, артикулам, адресам, условиям поставки. Выведи список несоответствий в таблице

Это далеко не все, что можно делать в ВЭД с помощью ИИ, наверное 0.5%, если откровенно. Я все это к чему? Чтобы уже перестали бояться, что ИИ нас заменит, а использовали его, как ресурс, который безграничен. Здесь важно помнить о безопасности.

Главные правила работы с ИИ сервисами для ВЭД:

✅️ИИ — это помощник, а не замена. Все критичные данные проверяем у экспертов + повышаем свою экспертизу, так как эксперты тоже могут ошибаться.

✅️Всегда помним о безопасности и конфиденциальности при работе с документацией ВЭД. Чувствительные данные на открытые платформы не загружаем и проверяем возможности работы с ними через ИИ. Если по условиям контрактов все на стопе, то ищем варианты.

☝🏻Также помним: ИИ ошибается, так как данные в системы загружает человек, алгоритмы прописывает человек и сам же человек строит взаимодействие. Поэтому, как бы там ни было, мы несем ответственность за работу ИИ, результаты и последствия. Все начинается с нас и упирается опять же в нас самих, а ответственность никто не отменял.

Всем продуктивной работы!

©️Мария Русанова 2026

Подписывайтесь на мой канал в МАКС

#ВЭД #ИИ #нейросети #логистика #импорт #промпты #автоматизация #ВЭДсИИ #таможня #документыВЭД #контракты #поискпоставщиков #анализрынка #бизнес2026 #эксперт #МарияРусанова #полезныематериалы #ИИвВЭД

В пятницу о важном

В последнее время начала замечать, что ИИ как-то разболтался, стал делать ошибки, неправильно трактовать мои же слова, переворачивать формулировки закона, теоретической информации, додумывать факты и т д. Прям еще один юный врунишка и газлайтер появляется у меня в поле.

Когда его подлавливаешь на всем этом и об этом говоришь, то он раскаивается, просит прощения исправляет все в моменте, но дальше продолжает делать то же самое.

К слову, полгода назад такого количества ошибок, перевираний и переворачиваний со стороны ИИшки я не наблюдала, хотя работала с ним не меньше, чем сейчас.
Дальше я порефлексировала и вышла на такую гипотезу: ИИ копирует человека, как ребенок копирует родителя. Если верить тому, что все ИИ модели самообучающиеся, то обучаются они и от общения самогО человека с ИИ.

Что делает человек в данном случае: пишет с ошибками, размыто ставит задачу, безалаберно подходит к самой коммуникации, как будто бы факт того, что по ту сторону находится робот/алгоритм позволяет безответственно строить коммуникации.

А дальше ИИ все понял, копирнул и, привет шаляй-валяйный хулиган, который выдает инфо точно также, как и человек. Как говорится, с кем поведешься.

Есть еще одна история, которую я узнала на ВК конфе на этой неделе. Компаниям, которые выпускают и настраивают нейронки важно понимать запросы клиентов, а для этого им нужно, чтобы клиент общался с ИИ. Возможно, причина большого количества ошибок кроется в этом.

Ну и третья – это деньги. Бесплатные версии с большим количеством ошибок подталкивают к покупке платных версий, где все можно настроить под себя и работать, но тут пока больше вопросов, чем понимания.

Пока для себя я нашла решение: фокус на том, что тебе нужно (без этого никак) и перепроверка. Занимает больше времени, но это все равно не так много, если собирать информацию без ИИ. И, конечно, указывать ему на его ошибки и настраивать под свою работу. Это обязательно. Опять же по моей гипотезе, это дисциплинирует: и меня и ИИшку. А дальше изучать возможности платных версий, тестировать их и обучаться работе с нейронками.

Как у вас в коммуникациях с нейронками? Общаетесь?

Подписывайтесь на мой канал в МАКС.

#ВЭД #ИИ #нейросеть #таможня #импорт #маркетплейсы #логистика #ТНВЭД # #бизнес2026 #эксперт

После небольшого перерыва возвращаюсь к серии постов о сертификации.

Сегодня хочу затронуть основные изменения законодательства 2026. Их много и здесь важно отслеживать те группы товаров, с которыми ведется работа. Основное касается ужесточения контроля за ввозом образцов, создания единого реестра уполномоченных лиц и сквозного контроля поставок товаров. Давайте разбираться.

Основные требования законодательства в сертификации.

1️⃣Ввоз образцов для сертификации: новые правила. Главное — это сквозной контроль, который связывает сертификат с таможенной декларацией на образцы.

Ключевые требования:

✅️Легальный ввоз: Орган по сертификации обязан требовать от заявителя документальное подтверждение легального ввоза образцов — таможенную декларацию.

✅️Прослеживаемость: Сведения о декларации на образцы вносятся в реестр Росаккредитации вместе с сертификатом. Система автоматически сверяет их.

✅️Ответственность импортёра: Декларации о соответствии регистрируются импортёром самостоятельно под его электронной подписью, поэтому именно он несёт ответственность за легальность ввозимых образцов.

2️⃣Единый реестр уполномоченных лиц (УИЛ). Создаётся проект закона о едином реестре уполномоченных изготовителями лиц. Это касается всех, кто подписывает Договор Уполномоченного Лица (ДУЛ).

Основные положения проекта:

✅️Уведомительный порядок: Включение в реестр происходит по заявлению. Однако на практике проект содержит элементы разрешительной процедуры — уполномоченный орган принимает решение о включении или отказе в течение 3 рабочих дней.

Последствия для бизнеса: Если сведения об УИЛ отсутствуют в реестре, сертификаты и декларации на серийную продукцию не будут регистрироваться. Это делает наличие записи в реестре обязательным условием для работы.
Для включения нужно заявление и копия действующего договора с изготовителем (ДУЛ).

❗️ВАЖНО: Проект предусматривает, что до внесения записи в реестр у компании будет временное подтверждение статуса (электронное подтверждение приёма заявления), чтобы не блокировать деятельность.

3️⃣Усиление надзора за сертификатами. С 7 февраля 2026 года расширены основания для приостановки сертификатов и деклараций, выданных в других странах ЕАЭС.

❗️Ключевое основание: Информация от ФТС России о том, что ввоз проб или образцов для испытаний не подтверждён.

❗️Риск: При системных нарушениях у органа по сертификации действие всех выданных им документов на территории России может быть приостановлено на 12 месяцев.

Что делать бизнесу уже сейчас?

✅️Проверить свои сертификаты: под каждым документом должны быть реальные протоколы испытаний и подтверждение ввоза образцов в соответствие с выбранной схемой.
 
✅️Провести аудит ДУЛ: Если ведется работа по ДУЛ с производителем, проверить его на соответствие требованиям для будущего реестра (реквизиты, перечень продукции).

✅️Отказаться от «серых» схем: Не использовать образцы, ввезённые без таможенного оформления, и не работать с органами, предлагающими «быстрые» сертификаты без доказательной базы.

✅️Следить за реестром: Периодически проверять новый реестр Росаккредитации на предмет информации о приостановленных документах.

❗️Следить за обновлением законодательства по своей товарной группе и своевременно принимать соответствующие меры.

Сейчас законодательство в сфере сертификации стремительно меняется и некоторые документы имеют разночтения. Важно проверять не только постановления, но и тех регламенты, дальше принимать решение.

Продолжение следует…  

©️Мария Русанова 2026

Подписывайтесь на мой канал в МАКС
 
#ВЭД #сертификация #декларирование #схемыдекларирования #таможня #импорт #маркетплейсы #логистика #ТНВЭД #техрегламенты #ДУЛ #бизнес2026 #эксперт #МарияРусанова #полезныематериалы@logisticsvector

В продолжение серии постов о сертификации сегодня на очереди СХЕМЫ СЕРТИФИКАЦИИ. Как работают и когда применяются, разбираю в сегодняшнем материале.

Существует 2 варианта выпуска: на серию и на партию.

1️⃣Серийный выпуск (1с, 2с, 5с, 7с, 8с) подходит, если планируются регулярные поставки одного и того же товара. Срок действия сертификата — до 5 лет.

✅Схема 1с — самая строгая и полная. Заявителем может быть производитель или его уполномоченное лицо через ДУЛ. Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории. Обязателен анализ состояния производства (АСП) и ежегодный инспекционный контроль со стороны органа по сертификации. Ответственность за организацию всех этапов лежит на заявителе, а за качество процедуры — на органе по сертификации.

✅Схема 2с — более простая схема для предприятий, у которых уже есть сертифицированная система менеджмента качества (СМК) (например, ISO 9001). Заявителем может быть производитель или его уполномоченное лицо через ДУЛ. Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории. Анализ состояния производства не требуется — вместо него предоставляется сертификат СМК. Инспекционный контроль проводится, но без АСП.

✅Схема 5с — применяется для технически сложной продукции (машиностроение, оборудование). Заявителем может быть производитель или его уполномоченное лицо через ДУЛ. Вместо обычных испытаний проводится исследование типа продукции. Обязателен анализ состояния производства и ежегодный инспекционный контроль. Срок действия сертификата определяется сроком действия сертификата на тип.

✅Схема 7с — Используется для товаров с повышенными рисками (взрывчатые вещества, химически опасные материалы, продукция для атомной промышленности). Заявителем может быть производитель или его уполномоченное лицо через ДУЛ. Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории. Обязателен анализ состояния производства и проверка системы управления качеством на всех этапах. Инспекционный контроль проводится ежегодно с особым вниманием к безопасности.

✅Схема 8с — применяется для продукции, где важна не только безопасность, но и прослеживаемость на всех этапах жизненного цикла (например, медицинские изделия). Заявителем может быть производитель или его уполномоченное лицо через ДУЛ. Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории. Обязателен анализ состояния производства и анализ документации на всех этапах жизненного цикла. Инспекционный контроль — ежегодный.

2️⃣Партия или единичное изделие (3с, 4с, 9с). Используется для разовых поставок. Сертификат действует только на конкретную партию товара, которую закупаем и везем в настоящий момент времени. Срок действия не устанавливается — действует до реализации партии.

✅Схема 3с — партия с испытаниями в аккредитованной лаборатории. Стандартная схема для партии товара. Заявителем может быть производитель, его уполномоченное лицо, импортёр или продавец. Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории на образцах из партии. Анализ состояния производства и инспекционный контроль не требуются.

✅Схема 4с — единичное изделие с испытаниями. Используется для единичных изделий, которые невозможно проверить по партии. Заявителем может быть производитель, его уполномоченное лицо, импортёр или продавец. Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории на каждом изделии (при условии, что испытания не разрушают товар). Анализ производства и инспекционный контроль не требуются.
 
✅Схема 9с — упрощённая для партии сложного оборудования. Применяется для ограниченных партий сложной высокотехнологичной продукции, которую невозможно доставить в лабораторию (например, крупное оборудование). Заявителем может быть импортёр или продавец (без ДУЛ). Испытания не проводятся — вместо них проводится анализ технической документации. Анализ производства и инспекционный контроль не требуются.

Чек лист "На что ориентироваться при выборе схемы сертификации?" оставлю в комментариях.

©️Мария Русанова 2026

Мой канал на просторах МАКС

#ВЭД #сертификация #декларирование #схемыдекларирования #таможня #импорт #маркетплейсы #логистика #ТНВЭД #техрегламенты #ДУЛ #бизнес2026 #эксперт #МарияРусанова

В продолжение серии постов о сертификации.

Схемы декларирования. Как работают и когда применяются, разбираю в сегодняшнем материале. Поддержите❤️

Основные схемы декларирования при импорте — это 6 вариантов (от 1д до 6д), которые определяют, кто, как и на каких условиях будет подтверждать соответствие импортируемого товара техническим регламентам. Выбор схемы критически важен, так как от него зависят стоимость, сроки и даже возможность получения самой декларации.

Существует 2 варианта выпуска: на серию и на партию.

📍Серийный выпуск (1д, 3д, 6д) подходит, если планируются регулярные поставки одного и того же товара. Срок действия декларации до 5 лет.

📍Схема 1д — самая простая и бюджетная. Заявителем может быть производитель или его уполномоченное лицо через Договор Уполномоченного Лица. Ответственность за достоверность испытаний полностью лежит на Заявителе.

📍Схема 3д — более строгий вариант. Заявителем может быть производитель или его уполномоченное лицо (импортер). Испытания обязаны проводиться только в аккредитованной лаборатории.

📍Схема 6д — это вариант для крупных производителей. Требует наличия у изготовителя сертифицированной системы менеджмента качества (например, по ISO 9001). Производственный контроль и проверка соответствия осуществляются в рамках этой системы. Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории.

📍Партия или единичное изделие (2д, 4д). Используется для разовых поставок. ДС действует только на конкретную партию товара, которую закупаем и везем здесь и сейчас.

📍Схема 2д — упрощенный вариант для партии, где заявитель (кстати, в этой схеме им может выступать не только производитель, но и импортер/продавец) может провести испытания самостоятельно.

📍Схема 4д — более строгий вариант для партии, где испытания должны проводиться в аккредитованной лаборатории.

Как выбрать схему декларирования?

Хочу сразу отметить, что для этого вопроса лучше обращаться к специализированным компаниям, которые занимаются сертификацией продукции. Они помогут определиться. Здесь важно грамотно составить ТЗ.

Как правильно составить ТЗ на сертификационного агентства?

1️⃣Определяем, какая у нас продукция: серийная (регулярные поставки одного и того же товара) или партия (разовая поставка).

2️⃣Обозначаем заявителя (обычно сам импортер в рамках ДУЛ), нужны ли испытания в аккредитованной лаборатории.

3️⃣Делаем описание товара, обозначаем код ТНВЭД.

4️⃣Проверяем технический регламент на ваш товар. В некоторых регламентах может быть прямое указание на допустимые схемы.

5️⃣ Для импортёра без ДУЛ доступны только схемы на партию (2д и 4д). Для серийной ДС нужно оформлять ДУЛ с производителем.

6️⃣Если планируется долгосрочная работа, лучше сразу выбирать схему на серию (1д, 3д или 6д), чтобы не оформлять ДС на каждую партию отдельно.

7️⃣Готовое ТЗ отправляем в агентство. Далее уже обсуждаем с ними возможные варианты, цены, сроки и т д.

Работа непростая, но необходимая, иначе не впишемся в правовое поле сделок с продукций, причем это касается и ВЭД и продажи уже выпущенного товара на территории РФ.

Продолжение следует…

©️Мария Русанова 2026

Мой канал на просторах МАКС

#ВЭД #сертификация #декларирование #схемыдекларирования #таможня #импорт #маркетплейсы #логистика #ТНВЭД #техрегламенты #ДУЛ #бизнес2026 #эксперт #МарияРусанова #полезныематериалы

1 Сентября – День Знаний

Так как я активно делюсь знаниями и опытом, то когда еще как ни в день знаний топить за получение этих самых знаний и рекламировать свои курсы, где я выступаю как наставник: веду за руку, показываю на живых примерах необходимые действия, чтобы полученные знания можно было сразу применять в своей работе. Но, как я люблю делать, небольшая преамбула.

Знания, которые мы приобретаем в течение жизни имеют многогранность. Те знания, которые мы получаем в учебных заведениях сами по себе несут мало ценности, если им нет практического применения. Например, мы научились английскому языку в школе, но не применяем его дальше, эти знания не нужны. Ценность высокая, но нет практики и постепенно знания уходят далеко в подкорки мозга, которые потом очень сложно достать.

Опыт без знаний вещь сомнительная. Можно что-то сделать по наитию, разобраться, набить шишек, получить опыт и уже потом применять его в жизни. Кстати, мы очень часто так и делаем. Сначала пытаемся подключить технику, а только потом лезем читать инструкцию.

Когда учебные заведения дают знания, которые основываются на мат части и опыте – здесь уже появляется ценность. Но, опять же есть «НО» - мощное и жирное. Если полученные знания не будут применяться в течение 72-ух часов, то они также улетят в подкорки….

И вот тут я подхожу к главному.

Когда мы с Образовательным центром РУНО разрабатывали наши курсы, у нас была четкая стратегия: давать людям полезный материал, применимый к реальности. Это матчасть, реальные кейсы и практика, которую можно взять и использовать в своей работе.

Поэтому каждый курс построен так:

✅Матчасть – основные фундаментальные знания.

✅Материал от практика. Я делюсь тем, с чем работаю сама. Не «как должно быть по учебнику», а «как это работает в реальности».

✅Инструменты, чек-листы, алгоритмы, разборы конкретных ситуаций. То, что можно сразу применить в своей работе.

✅Поддержка и обратная связь. Чтобы не было ощущения, что ты один на один с материалом.

В День Знаний очень хорошо задуматься о том, что действительно важно для своих компетенций и их развития. Знания открывают новые горизонты и создают будущее.

Пользуясь случаем, хочу пригласить вас на получение знаний по ВЭД на свои авторские программы, которые проходят в Образовательном Центре РУНО. Сейчас доступно 2 моих курса, до конца сентября планируем выпустить еще один.

Ссылки на курсы и их программы оставляю.

1️⃣Внешнеэкономическая деятельность предприятия (ВЭД) - для тех, кто хочет системно разобраться в процессах импорта, документах, логистике, таможне и выстроить ВЭД под ключ в своей компании.

2️⃣Эффективная коммуникация в ВЭД с зарубежными партнёрами - для тех, кто хочет выстроить системную деловую переписку с поставщиками и сократить время на коммуникацию.

Кстати, 1 и 2 сентября действует скидка 40% на все курсы, так что успевайте. Буду рада слушателям!

Всех С Днем Знаний!🤓

Мой канал на просторах МАКС

#ДеньЗнаний #ВЭД #обучениеВЭД #внешнеэкономическаядеятельность #логистика #таможня #сертификация #деловаякоммуникация #курсыВЭД #МарияРусанова #наставничество #системныйподход #экспертВЭД

В пятницу о важном.

На этой неделе для меня важно то, что моему ТГ каналу исполнился год. Ровно год я регулярно публикую посты и делюсь своими наработками, опытом и наблюдениями. Более 120-ти полезных материалов было опубликовано.

За это время ко мне присоединились 195 подписчиков. Это живая аудитория, которой интересен ВЭД. Для меня это очень ценно и приятно❤️

Спасибо большое тем, кто:

❤️Со мной с самого начала, продолжает поддерживать и читать канал.

❤️Приходит и остается.

❤️Пришел в консалтинг и за услугами и остается на связи.

❤️Пришел только спросить и пошел на обучение ВЭДу в учебный центр РУНО.

❤️С кем общались по вопросам ВЭД и поняли, что не можем быть друг другу полезны.

И тут для меня есть еще одна важность: быть понятной аудитории. Я ж топлю про то, что лидеру нужно быть понятным, значит начинаю с себя, потому что это моя личная ценность и я стараюсь ей следовать. Не всегда, правда получается, мозг все время так и норовит попасть в ловушки, но я стараюсь не убегать в них. Без лукавства, так, как есть.

Итак, зачем я веду этот канал?

✅Создание сообщества единомышленников.

✅Помощь и поддержка участников ВЭД и бизнесов в понимании и построении процессов ВЭД.

✅Построение здоровых отношений и коммуникаций.

✅Продажа своих услуг УчВЭДам и бизнесам.

✅Позиционирование смыслов и глубины всех процессов работы и личности.

Все эти пункты взяты из концепции канала, которую я составляла примерно год назад. Они остаются теми же, так как их ценность определена мною и пока она не меняется.

У меня вопрос к моим подписчикам.

Почему Вы читаете этот канал? Что для Вас важно? Что вам нравится, а что прям бесит? Пишите так, как есть, без лукавства.

А еще я хочу, чтобы в следующем году нас было больше. Чтобы еще больше бизнесов разобрались в ВЭД, перестали бояться и начали строить системы, которые работают.

Поэтому я продолжу писать, разбирать, объяснять и предлагать инструменты. А вы продолжайте читать, задавать вопросы и делиться каналом с теми, кому это тоже важно.

Также у меня есть канал на просторах МАКС и страничка в Сетке (сервис от ХХ.РУ).

Подписывайтесь и делитесь с коллегами.

Всем здорового ВЭДа!

#ВЭД #бизнес2026 #эксперт #белыйВЭД

В продолжении постов о сертификации товара хочу затронуть тему перечня этих самых разрешительных документов. Все про них знают, но есть нюанс.

Я почему так про нюанс пишу, потому что сама работаю в логистике и ВЭД 15 лет и только сейчас у меня дошли руки разобраться в деталях, ибо законодательство столько вносит разночтений, что пришло время собрать паззл. Начинаешь собирать с базы, а она вроде бы простая, но и непростая. В общем, разбираемся.

✅Сертификат соответствия — документ, выдаваемый аккредитованным органом по сертификации, который удостоверяет, что продукция соответствует требованиям технических регламентов или национальных стандартов. Обязателен, если товар включён в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации по техрегламентам ЕАЭС или постановлениям.

✅Декларация о соответствии — принимается самим заявителем (импортером или производителем) на основании собственных доказательств или протоколов испытаний. Документ регистрируется в едином реестре.

✅Свидетельство о государственной регистрации (СГР) — подтверждает, что продукция соответствует санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим нормам. Требуется для товаров, которые контактируют с кожей и слизистыми, в том числе косметики, бытовой химии, детского питания, биологически активных добавок (БАД), а также дезинфицирующих средств. Оформляется в Роспотребнадзоре и действует, как правило, 5 лет, если подтверждает требования техрегламентов.

✅Отказное письмо — официальное заключение от аккредитованного органа, которое подтверждает, что конкретный товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Оформляется, если товар не входит в перечни для обязательного подтверждения соответствия.

✅Пожарный сертификат / декларация — требуются для отдельных видов продукции, таких как строительные и отделочные материалы, кабельная продукция, электротехнические устройства. Подтверждают, что товар соответствует требованиям пожарной безопасности.

Нотификация ФСБ — требуется для импорта товаров, которые содержат шифровальные (криптографические) средства. Это могут быть смартфоны, ноутбуки, роутеры и другая электроника с функциями шифрования.

Как выбрать нужный документ?

1️⃣Определить код ТН ВЭД.
2️⃣Проверить, входит ли товар в сферу действия ТР ТС. (Если нет — нужно ОП или ничего).
3️⃣Если входит: Посмотреть Перечень данного ТР ТС.
4️⃣Указан как «Декларируется» -> Оформляется ДС.
5️⃣Указан как «Сертифицируется» -> Оформляется СС.
6️⃣Проверить наличие РЧ-модулей. Если есть WiFi/Bluetooth -> Добавляется Нотификация ФСБ.
7️⃣Если это «химия» или контакт с телом -> Проверить необходимость СГР.

Выбор правильного документа — это процесс, который начинается с определения кода ТН ВЭД и проверки требований конкретного технического регламента. Ошибка может привести к задержке груза на таможне и серьезным финансовым потерям.

Кажется, что всё просто, но каждый раз, когда встает вопрос по новому товару — начинается квест: тот ли код, тот ли регламент, тот ли документ, особенно, когда есть разночтения...

Я всегда придерживаюсь того, что лучше потратить время на проверку на входе, чем потом разбираться с вопросами от регуляторов.

Проверяйте свои товары, разрешиловку и сервисников, с которыми работает.

Всем продуктивности!

©️Мария Русанова 2026

Мой канал на просторах МАКС

#ВЭД #поставщики #импорт #маркетплейсы #сертификация #таможня #риски #бизнес2026 #эксперт #белыйВЭД

Обесценивание ВЭД

Сложная для меня тема, на которую я решила больше не молчать.

С обесцениванием в ВЭД и, как следствие, своей экспертизы я сталкиваюсь с самого начала своей работы в этой сфере, а это немного-немало уже более 12-ти лет. Тот, кто работает в ВЭД и логистике меня поймет…

Кто-то скажет, что нужно нарастить кожу, надеть доспехи и так далее, но просто закрыть на это глаза и не реагировать, терпеть такие истории для меня в какой-то момент стало неприемлемым. Поняла, что хочется взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Раз есть запрос, то я начала работать в эту сторону.

Так исторически сложилось, что через отдел ВЭД проходит бОльшая часть процессов (около 80%) компаний, специализирующихся на внешней торговле. Это не значит, что отдел ВЭД самый главный, но это одно из ключевых звеньев, где важен каждый механизм и нет главных и остальных, есть важные в своих зонах ответственности.

К сожалению, есть люди, которые не понимают механизмы внешнеторговых операций, всех зон ответственности и думают, что ВЭД вставляет в палки в колеса и мешает им работать. Самое печальное, что они не хотят понять и хотя бы вникнуть в логику. Им проще обесценить. Абьюезры, газлайтеры, буллеры, манипуляторы и прочие ребята-октябрята так и норовят все перевернуть и выставить все так, как им удобно.

Основной их аргумент: а вот в других компаниях…. Еще один прекрасный аргумент: я чувствую, что что-то здесь не так… или «Я думал(а), что вы – эксперт, а вы не можете привезти товар из Китая за 10 дней на оленях…. И еще много историй журнала «Ералаш».

В какой-то момент для себя поняла, что есть такой тип людей, которые не видят ценности работы. Они думают, что товар сам материализовывается на складе или маркетплейсе, прям как Шварцнейгер в фильме «Терминатор».

Есть еще другой тип – они все знают, но думают, что если наведут суету, то все побегут в панике в чемоданах рассчитываться за товар, толкать отцепленные вагоны и сядут за руль вместо дальнобойщиков, а потом растолкают всех таможенных инспекторов и сами выпустят декларации без проверки документов, а потом еще и не нагрянут с пост проверками сертификатов, которые были получены в сомнительных лабораториях…

Что хочется на все это сказать?

Волшебных таблеток нет. От суеты быстрее ничего не сделается, а только усугубит ситуацию.

Если есть обесцениватели, то с ними разговариваем на языке фактов: цифры, сроки, зоны ответственности. Если не понимают, тут уже приходит время непопулярных и неприятных решений. Кто-то терпит и продолжает работать (чаще всего выгорает), кто-то уходит (сразу или после выгорания), у кого-то получается договориться. У всех по-разному.

Самое главное во всем этом в эмоциональном порыве не стать таким же абьюзером, газлайтером и буллером, а попробовать разобраться в причинах и логике действий в разрезе задачи и решить ее максимально быстро. Это мой главный инсайт-якорь, который я использую в своей работе.

Я стараюсь не терпеть обесценивание и не позволяю ему влиять на свою работу. Вместо этого я строю систему, где все понятно и защищено, все зоны ответственности и сроки зафиксированы и прозрачны. Это защищает меня, моих заказчиков и всех УЧВЭДов, с которыми мы взаимодействуем.

Но если человек не слышит аргументы, не признает реальность и не готов к диалогу — никакой контракт и никакая система не спасут. Это тоже важно понимать, увидеть и принять необходимое решение вовремя.

Если вы устали от обесценивания и хотите выстроить систему, в которой ваша работа защищена, — давайте обсудим варианты.

Мы можем провести бесплатную диагностику на 30 минут, выявить критические точки и понять, что нужно сделать.

Как связаться:
📩 Напишите мне в личные сообщения @Rusanova_Mariya
📧 Или на почту logisticsvector@mail.ru

Мой канал на просторах МАКС

#ВЭД #обесценивание #эксперт #системность #бизнес #команда #доверие #риски

Продолжение о сертификации. Сегодня тема ДУЛа, не которое нужно залепить, а тот самый договор. Все про него знают, используют, но есть нюанс.

Я разобралась в деталях и делюсь важным для работы УЧВЭДов. Сохраняйте, делитесь с коллегами и оставляйте реакции.

Договор Уполномоченного Лица (ДУЛ) —это договор, который дает российской компании-импортеру право осуществлять от имени иностранного производителя действия, связанные с подтверждением соответствия продукции требованиям техрегламентов ЕАЭС и выпуском ее в обращение. Эти полномочия ограничены сферой технического регулирования и не распространяются на коммерческую деятельность.

Зачем он нужен?

✅Фиксирует ответственность импортера за безопасность импортируемого товара на территории ЕАЭС.

✅Дает право органам по сертификации регистрировать и выдавать разрешительные документы на серийный выпуск иностранной продукции в адрес Заявителя (он же импортер, он же Гога Уполномоченное Лицо).

Что делает УЛ в рамках ДУЛ?

▶️Организация и сопровождение процедуры сертификации.
▶️Хранение копий разрешительных и технических документов.
▶️Информирование госорганов о выявленных несоответствиях качества товара.
▶️Остановка продаж при выявлении отклонений от стандартов ТРТС.

В 2026 году регуляторика в отношении сертификации набирает обороты и помимо усиленного контроля к самому процессу, также усиливается контроль и в отношении Уполномоченных Лиц.

В начале этого года ЕЭК опубликовала проект создания Единого реестра уполномоченных изготовителями лиц, который активно обсуждается. Ссылку для ознакомления оставляю.

Что это значит для импортеров-заявителей?

✅Все Уполномоченные лица должны быть официально включены в реестр.
✅Для включения нужно подать заявление + копию ДУЛ.
✅Без внесения в реестр сертификаты и декларации на серийную продукцию не будут регистрироваться.

Пока проект на обсуждении, но обратить на него внимание стоит.

Есть такие кейсы, когда изготовитель не хочет подписывать ДУЛ. Мотивы поставщика: непонимание процедуры, нежелание брать ответственность, бюрократические сложности.

Как выстраивать работу с фабриками?

1️⃣Отправка готового шаблона договора на двух языках, при необходимости нотариально заверенный перевод.

2️⃣Объяснение, что это стандартная процедура для работы с импортом в РФ и требование законодательства.
Основной аргумент: импортер будет представлять интересы поставщика на территории РФ относительно качества товара и получать разрешительные документы согласно требованиям регуляторов нашей страны.

Дальше должен был быть текст про серую зону работы с ДУЛ, но не буду углубляться в детали, ибо кто знает, тот поймет, что с появлением реестра серая зона будет постепенно обеляться.

Что делать бизнесу уже сейчас?

✅Начните переговоры с заводом-производителем о подписании ДУЛ, если у вас его еще нет или имеется рабочий ДУЛ- призрак.
✅Проведите аудит существующих договоров: проверьте сроки, зоны ответственности и соответствие реквизитов.
✅Оцените риски аннулирования сертификатов при ужесточении контроля.
✅Для критических поставок рассмотрите партионную сертификацию как временную альтернативу.

Если у Вас есть вопросы по процессам сертификации товара, напишите мне в ЛС @Rusanova_Mariya или на электронную почту logisticsvector@mail.ru разберём вашу ситуацию, проверим документы и определим, как подготовиться к новым требованиям.

©️Мария Русанова 2026

Мой канал на просторах МАКС

#ВЭД #поставщики #импорт #маркетплейсы #сертификация #таможня #риски #бизнес2026 #эксперт #белыйВЭД

Я продолжаю серию своих личных рекомендаций и сегодня хочу поделиться самой полезной (на мой взгляд) книгой, которую я когда-либо читала в своей жизни, но немножко преамбулы. Кто со мной давно, тот знает, что я это дело люблю.

Я – адепт психологии и рефлексии. Путь, который выбрала для себя в своей работе и жизни – это путь трансформаций, потому что в определенные периоды жизни старое перестает работать и нужно придумывать новое, а это не всегда получается легко и радостно, но я стараюсь.

Книга как раз мне в этом помогла. Она называется «Неприятие перемен. Как преодолеть сопротивление изменениям и раскрыть потенциал организации», авторы Роберт Киган и Лайза Лейхи, психологи, которые помогали организациям трансформироваться через преодоление страха к переменам.

Основная мысль в том, что у нас есть "иммунитет к переменам" (термин из книги) – это защитные механизмы психики, которые блокируют любые изменения, даже если мы сами их очень хотим. То есть мы идем в те паттерны, в которых нам все понятно, даже если там жесть, а в новое идти сопротивляемся, потому что там нет привычного и известного. Потому что менять — страшно. Потому что «а вдруг новое будет хуже?» Потому что привыкли. Потому что проще терпеть, чем перестраиваться.

Перемены для организаций происходят по-разному и, конечно, они начинаются в первую очередь с самих людей. В книге сначала менялись люди, а уже потом процессы в компаниях. Это все небыстро, но эффект потрясающий.

Кто-то идет в перемены через терапию, медитации, практики, инсайты, рефлексии, коучинг, менторство и прочее, но что я увидела в книге. Если действительно задаться целью, можно не ходить в терапию и не разгребать свои паттерны из детства до бесконечности, можно повернуть вектор в другую сторону, но тут очень тонкая грань и не всем подходит.

Для себя поняла самое важное: страшно не менять. Страшно остаться в том, что уже не работает. И этот страх для меня оказался сильнее, чем страх перемен.

Вот такие личные истории и такие личные рекомендации после прочтения книги.

Если кто-то хотел, но было страшно, прочитайте ее. Кстати, она тоже вызывает сопротивление, то тут важно понимать, от чего оно начинается и что послужило триггером, а дальше будет попроще, но не факт, что легче.

Кто выбирает путь трансформации и понятности без волшебных таблеток– мой личный рекомендасьон.

#рекомендации #книги #управление #изменения #ВЭД #развитие

Мой канал на просторах МАКС

Начинаю серию постов о сертификации.

Все о ней знают, слышали и уже работают, но есть, как говорится, нюанс.

Требования закона ужесточаются относительно самой процедуры ввоза образцов, лабораторий, испытаний и системы прослеживаемости сертифицированных товаров в свободном обращении. Есть риски того, что оформленный без ввоза образцов документ может быть аннулирован и дальше не будет возможности продавать уже импортированный товар.

Здесь риск – дело благородное личное и решение принимает заявитель, ответственность также на нем. Варианты есть разные и тут выбор за каждым.

Я придерживаюсь логики официальной работы и предлагаю вместе со мной погрузиться в тему сертификации, чтобы чуть лучше в ней разбираться и принимать решения, которые будут нести минимум риска и максимум пользы для бизнеса.

Основа основ – перечень документов. Когда мы знаем и понимаем, что нужно и зачем, то можем дальше выстраивать свою работу.

Перечень основных документов для сертификации товаров.

✅Заявка на сертификацию (заполняется в органе по сертификации).

✅Регистрационные документы заявителя (ИНН, ОГРН, выписка ЕГРЮЛ, устав, доверенность на представителя).

✅Договор с органом по сертификации / испытательной лабораторией.

✅Договор Уполномоченного Лица (ДУЛ) — только для серийной сертификации.

✅Внешнеторговый контракт.

✅Коммерческий инвойс (с пометкой «образцы для сертификации» и указанием таможенной стоимости, даже если образцы бесплатные).

✅Упаковочный лист.

✅Письмо от органа по сертификации о количестве образцов (для таможни).

✅Акт отбора образцов при необходимости (дата — до подачи ДТ или на СВХ).

✅Техническая документация (описание, фото, спецификации, маркировка).

✅Транспортные документы (CMR, коносамент, авианакладная).

✅Декларация на товары (ДТ) с кодом 064 (ввоз образцов для сертификации).

✅Протоколы испытаний производителя (если есть — для сокращения испытаний).
Сертификат происхождения (если требуется).

✅Заверенный перевод документов на русский язык (если оригиналы на иностранном).

Это основное, что нужно предоставлять в сертификационные органы. Есть дополнительные документы (зависит от типа товаров), также есть сокращенный список документов (также зависит от типа товаров). Все подробности необходимо уточнять у сертификационного агентства, с которым Вы ведете работу.

Сертификация – тема многоуровневая. Понимание документов есть, продолжение следует…

©️Мария Русанова 2026

Мой канал на просторах МАКС

#вэд_в_работу #ВЭД #поставщики #импорт #маркетплейсы #сертификация #таможня #риски #бизнес2026 #эксперт #белыйВЭД