Уверенный бухгалтер Наталья Будько

⚠️Умный план управления деньгами: Все доходы и расходы клиента под контролем!

Коллеги, приветствую!

А теперь расскажу о базовой базе для любого финансиста – составлении бюджета доходов и расходов.

👉 Это еще один вид управленческой отчетности и отличный инструмент сбора и анализа информации: с помощью него мы производим поиск резервов роста прибыли на основе анализа деятельности компании.

Бюджет доходов и расходов отвечает на вопрос: какое соотношение доходов и расходов будет у компании и какую прибыль/убыток она получит.

Составляем бюджет мы с определенной периодичностью: каждый месяц, квартал и т.д. в зависимости от целей фирмы.

А теперь разложим БДР по шагам:

1️⃣ Планирование доходов. Опираясь на прошлые данные и текущие продажи, создайте реальный прогноз доходов.

2️⃣ Планирование расходов. Классифицируйте ваши расходы на прямые, непрямые, постоянные и переменные. Запросите у ответственных лиц или, опираясь на статистику расходов прошлых периодов, спрогнозируйте будущие.

3️⃣ Анализ доходов и расходов. Проведите детальный анализ прошлых бюджетов и сверьте их с текущими результатами. Определите области, где реальные цифры расходятся с плановыми.

4️⃣ Внесение корректировок. Оптимизируйте расходы, обрезая лишнее и усиливая то, что работает эффективно.

5️⃣ Планирование и ревизия. Регулярно пересматривайте и адаптируйте бюджет в ответ на ситуацию в бизнесе.

Какой результат дает БДР ⬇️

С помощью сравнительного анализа плановых и фактических показателей решаются следующие задачи:

👉 оценка эффективности работы компании в целом, по видам продукции, отдельным направлениям;
👉 выявление причин отклонений;
👉 корректировка деятельности подразделений;
👉 улучшение планирования.

Помните! Бюджет — это живой инструмент, а не одноразовый документ. Он должен отражать динамику и специфику вашего бизнеса, и быть готовым меняться вместе с ним.

Вели такой отчет? Какие задачи удавалось решать с его помощью? Или хотели бы научиться его составлять? Поделитесь 👇

План-факт анализ: секрет успешного бизнеса.

Приветствую, друзья!

Отчет ДДС нам показывает деньги в наших карманах, ОПиУ – в прибыль или убыток работает бизнеса. Но как увидеть, достигает ли компания целей в разрезе направлений, показателей и сроков и куда она вообще движется?

☝️ Есть такое понятие, как план-факт анализ – компас бизнеса, его навигатор. Это сравнение плана с тем, что произошло на самом деле.

Он помогает оценить результаты работы и выявить отклонения от маршрута – между ожидаемыми и реальными результатами.

Вы можете сравнивать прибыль и выручку, отдельные направления деятельности, отдельные договоры и заказы и т.д.

➡️ Например, план-фактный анализ себестоимости показывает, эффективно ли управляют ресурсами и правильно ли заложили расходы.

➡️ Или план-факт прибыли, который показывает, достигла ли компания за определенный период план по заработку или что-то не так с планированием доходов и расходов.

И так – по любому направлению или показателю. В итоге план-факт анализ позволяет:

✔️ оперативно реагировать на отклонения
✔️ корректировать стратегию и операции в реальном времени
✔️ усилить контроль над финансовыми потоками
✔️ строить планы точнее – план-факт анализ показывает, был ли план слишком сложным или слишком легким.

❓ В каких программах его можно вести? Это можно делать с помощью специализированных программ или даже в Гугл таблицах, но ключевое — это систематичность и точность данных: ведите сравнение еженедельно, ежемесячно или поквартально.

Пошаговый разбор, как вести план-факт анализ:

👉 установите четкие цели
👉 составьте детализированный план – что и за счет чего будет достигаться
👉 регулярно собирайте данные о фактических результатах
👉 проанализируйте отклонения
👉 примите корректирующие меры и совершенствуйте процесс

В итоге план-факт анализ – это глубокое понимание процессов, которые происходят в бизнесе в реальности и более эффективное достижение запланированных целей.

Скажите, вели когда-нибудь такой анализ? Знакомы с ним или хотели бы узнать подробнее о его целях и инструментах?

Всем привет!)
У меня возникла мысль, а не устроить ли нам конкурс на самую интересную историю о том, как владелец бизнеса сделал какую-то адовую дичь в вашей практике.


И самые лучшие 3 истории получат от меня 3 денежных приза. Если вам интересно такое предложение, поставьте реакции под этим видео🔥

Платежный календарь - скажи НЕТ просрочкам платежей и штрафам


Коллеги, приветствую!

Поговорим еще немного о денежных потоках, потому что это тоже головная боль предпринимателей.

➡️ На носу выплата зарплаты – денег на счетах не хватает, через неделю платить кредит – а в кармане ноль, забыли заплатить налоги – пожалуйста, получайте штраф.

Чтобы уберечь предпринимателя от кассовых разрывов, пропущенных платежей или бесконтрольных трат существует такой инструмент – платежный календарь. Это фундаментальный инструмент, который держит все платежи и финансовые потоки под контролем 👇

А именно – детализированное расписание всех предстоящих платежей и поступлений бизнеса, позволяющее не упустить ни одного важного платежа.

Какую еще пользу он дает?

🔺 избежать просрочек и связанных с ними штрафов
🔺 поддержать финансовую стабильность и прогнозируемость
🔺 укрепить доверие кредиторов и партнеров
🔺 эффективно управлять долговыми обязательствами и кассовыми разрывами

После внедрения в рабочий процесс платежного календаря у вас и собственника больше не болит голова, не пропустили ли в важный платеж, хватит ли у фирмы денег оплатить аренду в этом месяце, а еще:

👉 сможете легко прогнозировать бюджет
👉 управлять долговыми обязательствами
👉 повысить эффективность, автоматизируя рутинные процессы

Как именно он работает?

Например, один из вариантов: вы обнаружили на конец дня отрицательные значения – значит факт на лицо: у вас кассовые разрывы. Они выделяются в отчете красным цветом.

Чтобы их исключить, нужно отслеживать, чтобы сумма платежей не превышала сумму поступлений с учетом остатка на начало дня. Используя Платежный календарь, бухгалтер или финансист видит, где намечается недостаток средств, и может вовремя принять меры для его устранения.

Поделитесь, используете платежный календарь в работе? Или считаете, что без него можно обойтись? А может руководитель требует его ведение, но вы не до конца понимаете, как это делать?

Отчет о ДДС vs ОПИУ: братья-близнецы или дети от разных отцов 😁

Простите меня, коллеги, за юмор, но давайте уже раз и навсегда разберемся с вопросом – какая разница между отчетом ДДС и ОПИУ.

Начну с главного ⬇️

☝️ ОПИУ – это о бизнес-эффектности, а ДДС – о кровном, о живых деньгах! Оба отчета – две стороны одной медали, называемой "финансовое состояние компании".

Теперь конкретнее:

👉 Отчет ДДС – это отчет по денежному потоку компании. Он показывает, сколько денег пришло и сколько ушло из бизнеса. Благодаря этому отчету можно оперативно влиять на денежные потоки, потому что его важно формировать ежедневно с точки зрения планирования.

В этом отчете мы фиксируем все обязательные платежи, кредиты, зарплату, аренду и т.д. И все наши расходы. Поэтому ДДС – оперативный инструмент для предотвращения кассовых разрывов.

Важно про ДДС:

✔️ Отслеживаем реальное поступление и выбытие денег
✔️ Фокусируемся на собственном капитале, займах и инвестициях
✔️ Незаменим при планировании бюджета и управлении финпотоками
✔️ Срок реализации – ежедневно.

👉 Отчет о прибылях и убытках (ОПИУ) – это отчет, который показывает эффективность деятельности компании через показатели прибыли. То есть собрав его, мы можем увидеть, как сработала компания или ее подразделение – в прибыль или в убыток и на основании этого принимать дальнейшие управленческие решения.

Важно про ОПИУ:

✔️ Считаем доходы и расходы
✔️ Выявляем прибыль или убыток
✔️ Влияет на решения руководства и стратегию бизнеса
✔️ Срок реализации – месяц, квартал, год.

Но самое важное различие между отчетами – метод отражения доходов и расходов. Если ДДС использует кассовый метод, то есть деньги пришли или ушли – мы это сразу записали и это считается доходом или расходом.

То отчет о прибылях и убытках использует метод начисления. То есть когда мы непосредственно оказали услугу или отгрузили товар (выполнили свои обязательства) – это будет доходом только в данный момент.

На примере 👉 если нам компания перечислила деньги за товар, который мы еще не отгрузили – это будет аванс, и эту операцию мы увидим только в отчете ДДС. Деньги появились, но обязательства мы свои не выполнили и выручку признать не можем – поэтому этой суммы в ОПИУ в этот конкретный момент не будет.

Но не забывайте использовать эти 2 отчета вместе для полного финансового понимания вашего бизнеса!

Какой отчет вы находите более полезным и почему? Пользовались обоими или хотите попробовать в работе? Делитесь в комментариях 👇

💼 ФИНАНСОВЫЙ АРМАГЕДДОН ИЛИ КЛЮЧ К ПРОЦВЕТАНИЮ? ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ РАЗБИРАЕТСЯ БЕЗ ПОЩАДЫ! 💼

Внимание, финансисты и бухгалтеры!

Сегодня в нашем фокусе – святой грааль корпоративных отчетов, без которого экономическое зрение ослепнет: Отчет о прибылях и убытках (ОПИУ).

Открываем мозги, чтобы погрузиться в глубины этого документа, выяснить его значение и мастерский навык сбора!

🔍 Отчет о финансовых результатах, P&L – не просто строки и цифры, но сводка ваших финансовых побед и поражений. Это зеркало, отражающее эффективность бизнеса (прибыль или убыток) за день/месяц/квартал/год – выберите период!

Для чего он нам, мастерам цифр?

👉 Сверим доходы с расходами, без иллюзий.
👉 Прибыль или убыток? Оценка оперативности и эффекта действий.
👉 Управленческая стратегия: данные для размышлений и маневров.
👉 Подтверждение финансовой устойчивости перед заинтересованными лицами- инвесторами/кредиторами

Как это сделать профессионально?

1️⃣ Доходы/Выручка: фиксируем каждый рубль, полученный от клиентов.
2️⃣ Расходы: учитываем всё: от зарплат до стоимости канцтоваров, начисленный метод – наш выбор.
3️⃣ Рассчитываем разницу: доходы минус расходы = наш финансовый итог.
4️⃣ Анализируем: где можно ужать, а где – раздвинуть горизонты для роста.

Помните: в точности отчета – величие и безопасность бизнеса. Это документ-легенда, открывающий глаза на истинное положение дел.

Трепетно относитесь к ОПИУ, ведь он не просто отчет, а ваш финансовый компас и инструмент стратегического управления. И пускай автоматизированные системы учета служат вам верной правой рукой! ⚙️📊

❓ Как у вас обстоят дела с ОПИУ? Руководствуетесь им в работе? Подчинили его себе или только планируете?

ТОП-отчет финансиста: где деньги, Зин? 😁

Коллеги, давайте теперь разберемся, без какого отчета не быть управленческому учету.

И, конечно же, это – Отчет о движении денежных средств. Что это? Зачем он нужен собственнику? Как его собрать? Разбираемся 👇

Отчет ДДС показывает, откуда деньги пришли и куда они ушли – то есть движение всех денежных потоков компании. Что мы из него можем узнать?

👉 Сколько компания реально генерирует денег. Также он поможет собственнику или инвестору понять, откуда берутся деньги компании на самом деле, от кого они реально приходят.

👉 Где прибыль компании. Например, мы смотрим в Отчет о прибылях и убытках и видим – прибыль есть. А смотрим на остатки по счетам – денег нет. Дальше мы смотрим, куда же мы деньги эти потратили – с помощью отчета ДДС. Возможно, мы купили какое-то крупное оборудование или заплатили поставщикам крупные суммы.

👉 По какому виду деятельности тратится больше всего денег за период. В Отчете ДДС есть 3 вида деятельности: операционная, инвестиционная и финансовая. И из этого отчета мы можем увидеть, уходит ли основная часть финансов на операционную деятельность, либо на инвестиции, или мы выплачиваем дивиденды собственнику или гасим кредиты.

👉 Можем управлять краткосрочными обязательствами. То есть зная точную сумму, которая доступна на наших счетах, мы можем вовремя оплачивать счета и не допускать просрочек.

👉 Можем прогнозировать будущие денежные потоки – спланировать, какие у нас будут основные платежи, сколько денег к нам придет, а это поможет собственнику развивать бизнес и избегать кассовых разрывов.

Составляется данный отчет очень просто: деньги пришли – сделали запись, деньги ушли – сделали запись.

❗️❗️ Главное – присвоить верную статью. Например, мы заплатили за шины компании – это дивиденды. Делаем запись в блоке с финансовой деятельностью.

И так по каждому доходу и расходу. В итоге мы получаем правильный Отчет в движении денежных средств, который уже позволяет собственнику принимать эффективные управленческие решения.

Друзья, составляли когда-нибудь Отчет ДДС? Просил собственник о таком отчете? Хотели бы научится его составлять верно?

4 шага к внедрению финансовой отчетности

Друзья, добрый день!

В необходимости наличия финансиста в компаниях, собственники которых идут в ногу со временем и хотят четко контролировать свои деньги, мы с вами определились.

С чего же вообще стоит начать внедрение финансовой отчетности? Разберемся по шагам:

1️⃣ Определить цели УУ – какие вопросы он поможет закрыть. Например:

👉 понять, какой финансовый результат делает компания и есть ли у бизнеса прибыль
👉 определить, какие направления финансово прибыльны, а какие – лучше закрыть
👉 найти точки роста компании и прибыли
👉 узнать, сколько дивидендов можно вывести собственнику и др.

2️⃣ Определить, на какие показатели будете делать упор в анализе. Не нужно хвататься за все сразу. Определите точечно задачи и цели, которые сейчас актуальнее всего, и начните с них, чтобы не вести тысячи таблиц и не анализировать тонну показателей.

Если сейчас бизнесу важнее всего знать, сколько дивидендов можно вывести, определите инструменты именно под эту задачу: внедрите платежный календарь и избавьтесь от кассовых разрывов, внедрите отчет о движении денежных средств, чтобы сократить расходы и т.д.

Универсальный инструмент – Отчет о движении денежных средств. Поэтому если пока нет конкретной цели – начните с него. Он поможет обозначить главное – куда уходят деньги, и откуда приходят.

3️⃣ Определить порядок и сроки внедрения инструментов в зависимости от краткосрочных или долгосрочных целей.

Например, чтобы сделать тот же Отчет о ДДС, вам необходимо: взять банковскую выписку за период, выписать все доходы и расходы, распределить их по группам.

4️⃣ Проанализировать результаты. После того, как вы создали и начали вести, например, Отчет о ДДС, ведите его каждый месяц и смотрите 👇

На что уходит большая часть средств (аренда, ЗП), какое направление приносит больше денег, выручка была неплохой, но и расходы – выше чем обычно 👉 делаем выводы: на какое направление нужно бросить больше сил, сделать план по доходам и расходам, чтобы избежать кассовых разрывов и т.д.

И так – по каждой цели и задаче. Скажите, может вы уже внедряли управленческий учет? Может руководитель задавал вопросы, касающиеся УУ? Или от клиентов поступали подобные запросы?

Как отключить бухгалтерское мышление при работе с УУ?

Коллеги, добрый день!

Ну что, огромные майские выходные подошли к концу, значит рвемся в бой с новыми силами 💪

И сегодня хочу продолжить тему различия между бухгалтерским и финансовым учетом. А точнее, рассказать на конкретных примерах, как бухгалтер попадает в “ловушку привычного профессионального мышления”, если столкнулся с финансовым учетом ⬇️

👉 В бухгалтерском учете мы верим только документам и опираемся на первичку: есть документ – есть расход, признанный для учета. Нет документа – не принимаем расходы к учету и завышаем свою прибыль.

✔️ В управленческом учете все наоборот! Даже без документа мы можем признать расход, если он был совершен в целях бизнеса.

Например, собственник заплатил за рекламу блогеру с личной карты. Блогер документы не предоставляет, а сумма фактического расхода – 100.000 рублей. В бухгалтерском учете эта сумма не появится – нет первички, а в управленческом – она будет учитываться.

И после сведения финансового результата окажется, что в бухучете прибыль будет больше, чем на самом деле, что не отражает реальной картины.

👉 Преобладание сущности над формой.

Сразу к примеру: у нас есть ПУД на колеса, которые собственник купил для своей личной машины, но оплатил покупку с расчетного счета организации на сумму 200.000 рублей. И бухгалтер обязан эти расходы провести, потому что есть документы и расход с расчетного счета.

✔️ А в управленческом учете мы отнесем это на дивиденды, так как расход средств не имел отношение к бизнесу, а проводился в личных целях собственника.

Получается обратная ситуация: в бухучете прибыль будет меньше на сумму произведенных расходов, а в управленческом – больше, т.к.дивиденды мы забираем из чистой прибыли.

Вывод здесь единогласный: финансовый и бухучет – абсолютно разные. У каждого из них своя цель и свои конечные пользователи: бухучет работает на государство, УУ – на собственника

Хотите еще больше примеров различия между УУ и бухучетом? Может сами сталкивались с такими различиями в работе и можете поделиться? Пишите в комментариях 👇

В чем отличие финансового учета от бухгалтерского, и почему самые продвинутые предприниматели нанимают финансистов?

Коллеги, приветствую!

Сегодня предлагаю разобраться в различиях между финучетом и бухучетом и понять, почему финансисты – правая рука собственника, без которой управлять своим бизнесом становится все сложнее.

Самая главная цель УУ – предоставить собственнику бизнеса максимально полную информацию о деятельности компании для принятия эффективных управленческих решений, чтобы повысить чистую прибыль, а соответственно – и дивиденды.

👉 именно УУ показывает, каким количеством денег на данный момент может свободно распоряжаться предприниматель. Бухучет таких данных не дает.

👉 только УУ показывает финансовую ситуацию на определённую дату. Сколько денег пришло, сколько ушло и куда. На основании данной информации предприниматель может оперативно принимать решения.

👉 по данным УУ можно определить финансовое состояние компании в целом. Например, через 2 недели у него по плану – выплата зарплаты. А деньги уходят на другие нужды, и их может не быть к определенной дате. Собственник должен принять решение: либо сократить второстепенные расходы, чтобы “насобирать” деньги для ЗП, или кредитоваться.

Именно для того, чтобы принять необходимые решения, необходим финансист. Иначе предприниматель будет двигаться вслепую и терять свои деньги.

☝️ Самые продвинутые из них давно это учитывают и успешно используют управленческие отчеты. Потому что низкое качество финансового управления – одна из основных причин неэффективного бизнеса.

И лично вы здесь четко должны понимать, что услуги бухгалтера и услуги финансиста – совершенно разные. Бухучет – база, цифры, которые не показывают, какое решение нужно принять.

Цифры нужны для того, чтобы складывать их в финотчеты, из которых видно все движение средств и картина бизнеса в целом. И за последнее клиент будет платить кратно больше.

❓Хотели бы поработать с финансовым учетом? Может сталкивались с ним по работе? Или у вас даже есть запросы от клиентов по УУ? Пишите обязательно, обсудим 👇

Дорогие коллеги видео здесь в комментах ⬆️

Подарок для вас в этот важный день 💫

Друзья, приветствую!

Поздравляю вас с праздником Великой Победы! Желаю нам всем чистого и мирного неба над головой и бесконечного счастья и благополучия ✨

🎁 В честь праздника хотела бы сделать вам полезнейший в работе, быту и жизни подарок.

Это бот, который можно легко и просто сгенерировать своими руками и который отлично впишется в вашу жизнь. Он умеет много всего:

🔺 он может генерировать поздравления с торжествами, если вы не сильны в этом или просто хотите разнообразить свою речь на ужине
🔺 умеет генерировать идеи для детских и не только праздников
🔺 может переводить тексты с иностранного языка или писать их с нуля
🔺 поможет вам вести соцсети: придумывает идеи для постов, сторис, чтобы вы не ломали голову, что сегодня выложить.

А в профессиональной жизни этот помощник просто незаменим ⬇️

Если вы проводите консультации как бухгалтер или финансист, он поможет найти любую необходимую информацию и ответы на вопросы, если что-то вызывает у вас затруднения или вы с чем-то еще не сталкивались в работе.

📹 Записала для вас видео, в нем подробно рассказала, как создать этого бота и пользоваться нейросетью, которая решит любой вопрос. Чтобы получить видео, напишите в комментариях слово ПОБЕДА👇

Выделите время на это полезнейшее видео, которое точно облегчит вашу жизнь.

А потом обязательно пишите комментарии, понравилось вам или нет? Будете пользоваться?