📣Совина ПроКадры

🚨 Почему сильные сотрудники увольняются молча?

‼️Спойлер: дело редко в деньгах. Чаще — в руководителе.

Собрали папку каналов для тех, кто управляет людьми, растёт по карьере или мечтает попасть в кресло тимлида/директора.

Что найдёшь внутри:

🔹 Управление командой
🔹 HR-кухня изнутри
🔹 Карьерный рост
🔹 Разборы факапов реальных руководителей
🔹 Лидерство без инфоцыганщины

Если хочешь стать тем боссом, за которым идут — а не от которого бегут, добавляй папку себе.

⬇️ Жми, сохраняй, благодарить потом будешь

https://t.me/addlist/nvrF39ijbzIxOTAy

Попасть в подборку⚡️

Приветствую, коллеги!

На дворе 1 июля, а 27 числа главному закону «О персональных данных» исполняется 🎉 20 лет! Отметим эту дату с пользой для дела – запускаю июльский марафон вебинаров по 152-ФЗ!

📅 Когда: 8, 15, 22 и 27 июля в 11:00 по Москве
💰 Стоимость: 500 рублей за один вебинар или 1600 рублей за все четыре

Что вас ждёт:
🗂 8 июля — «Уничтожить нельзя хранить: архив и ПДн»
Где поставить запятую, чтобы упростить работу и найти основание продлить хранения документов с ПДн? Поговорим про сроки, правила уничтожения и передачи в архив, акты и подводные камни. Разберемся, что делать, а что — хранить.

🔍 15 июля — «Почувствуй себя инспектором РКН: видеоразбор ошибок на сайте»
Научитесь проверять сайты на нарушения по части ПДн. В эфире покажу живые примеры: скрытые угрозы в формах, документах и куках. Хотите, чтобы я проанализировала сайт вашего работодателя? Присылайте ссылку заранее — разбор будет анонимным, а выводы пригодятся всем.

🧩 22 июля — «Аудит документов: находим слабые места»
Документарный детектив: как оценить свои политики, согласия, приказы и локальные акты на прочность. Какие мероприятия по ПДн должны быть отражены в бумагах, зачем и с чего начать.

⚙️ 27 июля — «Реестр процессов обработки ПДн: наводим порядок в хаосе данных»
Финальный эфир в день рождения Закона № 152-ФЗ — и главный инструмент порядка. Спроектируем уникальный документ: реестр процессов. Вы поймёте, кто, где, за что отвечает, какие данные обрабатываются в каждом подразделении и как это описать без воды.

🎁 Всем оплатившим, даже если не сможете быть онлайн:
— запись эфира;
— дополнительные материалы;
— возможность заранее задать вопрос и получить разбор в прямом эфире.
Для этого напишите на почту miwn1uzz4re8@mail.ru, в теме письма обязательно укажите название вебинара.

🔗 Ссылка на регистрацию и оплату будет в следующем посте (или отдельной публикацией).

За июль закроем все вопросы и перестанем бояться неизвестности.

🔹мой Канал в МАХ  
🔹Чат по КДП в МАХ 
🔹Чат по ПДн в МАХ

Приветствую коллеги! ❤️ Спасибо за 15 лайков — вы крутые!

Я своё слово помню - готовую таблицу с мероприятиями по защите ПДн можно забрать по ссылке
 
А теперь — лайфхак, которого в таблице нет, но он сэкономит вам кучу времени и нервов.

Секрет — в группировке. 
В таблице 33 мероприятия, но это не значит, что под каждое надо заводить отдельный документ. Можно и нужно объединять их по смыслу в один локальный акт.
Например:
🔺все технические меры (доступ, журналы, антивирус, обновления) → в одну «Инструкцию по технической защите ПДн»;
🔺всё организационное (назначения, перечни, политика) → в «Положение об обработке ПДн».
 
И вуаля — вместо 30+ бумаг у вас выходит 10–12 аккуратных документов. И это абсолютно законно, если содержание покрывает все требования.
 
Кстати, важный момент. В таблице отдельно выделены мероприятия, которые зависят от уровня защищённости вашей ИСПДн.
Если у вас уровень 3 и выше — появляются дополнительные требования.

Например, 3 уровень (а может и выше) будет если в ИСПДн ведется обработка специальной категории ПДн (сведения о здоровье), сразу вспоминается 1С: ЗУП, если у вас так — это нужно знать.
 
А теперь — анонс следующих постов. 

Я подготовила ещё несколько таблиц. Например, в одной из них все 33 мероприятия сгруппированы по этапам построения защиты. В ней видно, как из «кучи» документов выстраивается логичная система. Поделюсь в ближайшее время.
 
И если вы хотите получить отдельные разъяснения и таблицы по уровню защищённости:
🔹когда нужно проводить оценку уровня;
🔹какие меры предпринимать для уровня 4;
🔹какие меры предпринимать для уровня 3 —
то ставьте под этим постом ❤️❤️❤️ (20 штук, если не жалко) и пишите в комментариях, что вам интересно или какие вопросы остались по текущей таблице.

Я всё соберу и подготовлю отдельный материал.
 
Ну что, вперед смотреть таблицу? Ссылку дублирую СКАЧАТЬ

Если будут вопросы — я на связи.
 
P.S. А какой у вас сейчас пакет — толстый или компактный? Делитесь в комментариях, интересно же!😉

🔹мой Канал в МАХ  
🔹Чат по КДП в МАХ 
🔹Чат по ПДн в МАХ

⚠️ Сокращение штата: почему эта «классическая процедура» стала токсичной?
 
Многие руководители и директора по персоналу до сих пор относятся к сокращению как к «старой доброй классике»: издали приказ, утвердили новое штатное расписание, уведомили за два месяца — и готово.
 
Но реальность 2026 года иная. Сегодня сокращение — это юридическое минное поле.
На предстоящем вебинаре мы с Азизой Гензер, управляющим партнёром Genzer & Partners планируем вскрыть этот «нарыв» и обсудить, почему процедура приобрела статус гипер-токсичной.
 
Что планируем подсветить?
🔹 Судебная практика. Знаете ли вы, что Суды перестали смотреть только на бумажки. Теперь они лезут в «нутро» бизнеса: требуют доказать экономическую обоснованность. Если вы сократили человека, чтобы просто от него избавиться — суд это увидит.
🔹 Сложность «простой процедуры». Мы пройдемся по этапам, чтобы показать, в каких реперных точках накал достигает максимума.
🔹 Люди как актив, а не издержка. В финале мы перейдем к самому важному — к трансформации штата. В 2026 году компании оптимизируют структуру не для того, чтобы «выжать побольше и заплатить поменьше», а чтобы убрать «заменяемые» функции и превратить оставшуюся команду в реальный актив.
 
Это не будет скучная лекция. А разбор острых тем, где по итогу выстроиться пошаговый алгоритм процедур: от документальной базы до экологичного расставания.

Регистрация на вебинар ➡️ 26 июня | 11:00–12:30

Коллеги, с рабочей средой! ☀️

Сегодня 24 июня в 19 ч. — последний июньский эфир по темам оплаты труда. И это не просто вебинар, а практикум, где мы закольцуем всё, о чем говорили в этом месяце.

🧨 Тема: «Практикум: разрабатываем Положение об оплате труда и премировании»

Что будет на разборе:
🔹 Обязательные пункты, без которых документ не примут.
🔹«Бомбы замедленного действия» — формулировки, которые точно приведут к штрафам ГИТ или доначислениям ФНС.
🔹 Структура и фразы, успешно прошедшие реальные проверки.
🔹 И главная фишка: покажу, как с помощью ИИ сделать полноценное ЛНА — быстро и безопасно.

Таким образом мы отработаем и закрепим информацию по темам персональных надбавок, систем премирования и использования ИИ в кадровой работе. Получится цельная картина.

🎁 Доступ к эфиру:
🔺 Только сегодняшний практикум — 300₽
🔺 Пакет «Все записи июньских платных эфиров» (включая сегодняшний) — 600₽ вместо 900₽

Ссылка для оплаты ➡️ https://sovinaprokadry.getcourse.ru/ethers_pay_for_work

📌 После оплаты до начала эфира вам придёт ссылка на платформу для подключения. На следующий день после завершения эфира — ссылка на Яндекс.Диск с записью и текстовым обзором выводов. Если вы покупаете доступ уже после эфира, то сразу получаете ссылку на Яндекс.Диск с материалами. Берите, применяйте и делитесь впечатлениями! 💬

⚡️ С июля цена изменится: запись одного эфира будет стоить 500₽, а пакет записей за месяц — 1200₽. Сейчас — лучший момент взять и сегодняшний практикум, и все остальные записи по минимальной цене.

Хорошего дня и до встречи в эфире! 🌞

🔹мой Канал в МАХ  
🔹Чат по КДП в МАХ 
🔹Чат по ПДн в МАХ

Приветствую, коллеги!

Меня часто спрашивают: «Сколько же документов по ПДн нужно? 15, 30, 50?» 🤔

РКН отвечает расплывчато:

«Оператор сам определяет, главное — описать все мероприятия по защите и требования к ответственным».

И ведь правда: у каждого бизнеса свои процессы, свои ИСПДн, свои риски. Даже у меня, когда я пишу документы для разных клиентов, количество бумаг получается разным. И это нормально.

На выходных, готовя очередной пакет документов, меня накрыло озарение. 💡

Документы — это не про количество, а про этапы построения защиты по дорожной карте мероприятий, шаг за шагом – документ за документом, но в одной общей логике (направление движения к защите ПДн).

Я разложила всё на 10 последовательных этапов. Внутри них — больше 30 конкретных мероприятий.
Но это не значит, что нужно заводить 30 отдельных инструкций. Можно и нужно группировать! Тем более, если у вас небольшая компания.

Главное, чтобы:
🔺 содержание отражало то, что вы реально делаете (а не пылилось на полке). Пора понять, что цифровизация делает наши процессы очень прозрачными.

Обидно когда то, чем "нашпигован" ваш сайт компании противоречит тексту Политики, которую компания сама же и утвердила, "слизав" ее текст у "соседа по рынку"

🔺 все мероприятия и документы соответствовали закону № ФЗ 152, приказам ФСТЭК №21 и ФСБ № 378, постановлениям Правительства №1119 и 687 и прочим НПА и ФЗ;
🔺 у проверяющих не возникло вопросов «а это у вас как реализовано?».

У меня созрела удобная таблица, где каждое мероприятие привязано к конкретной статье закона и чёткому регламенту — когда, как часто и зачем мы это делаем. Никакой «воды», только практика (всего 33 пункта).

Если хотите, я готова поделиться этой таблицей и помочь разобраться, сколько документов нужно именно вам. Обращайтесь — вместе наведём порядок в защите данных. 😉

Ваш друг-кадровый аудитор и специалист по персональным данным, который на выходных снова пересобрал свой шаблон, вместо поедания ягод с грядки😢🍓

Как соберу 15 🔥 сразу опубликую таблицу🤭

Комментарии приветствуются! 💬

🔹мой Канал в МАХ  
🔹Чат по КДП в МАХ 
🔹Чат по ПДн в МАХ

#ДокументыПДн #Кадры #ПерсональныеДанные #152ФЗ

Коллеги, приветствую!

17 июня состоялся эфир «ИИ в работе кадровика: правовые риски и границы допустимого по 152-ФЗ» ! 🎙

Те, кто бы и если вы пропустили: запись и все материалы уже доступны для скачивания 👉 по ССЫЛКЕ

Очень хочется услышать ваше мнение! Поделитесь впечатлениями в комментариях — что откликнулось, что удивило, что вызвало вопросы?

⚠️И главное: насколько вам интересна эта тема?
Где вы уже внедряете ИИ в своей работе, а где только хотели бы попробовать?
Может быть, есть участки, где вы пока не понимаете, можно ли применить нейросети, и хотели бы разобраться?

Давайте пообсуждаем — вместе всегда полезнее ! 💬

🔹мой Канал в МАХ  
🔹Чат по КДП в МАХ 
🔹Чат по ПДн в МАХ

#ИИ #Кадры #ПерсональныеДанные #152ФЗ #HR #Автоматизация

Сокращение в 2026: правила изменились

Раньше сокращение было рутиной, сейчас — почти гарантированный спор.

За последние годы требования к работодателям существенно выросли, а судебная практика стала значительно строже. Сегодня основные риски связаны с двумя вопросами:

➡️Предложение вакансий

Суды внимательно проверяют, какие вакансии работодатель предлагал работнику и насколько полно была исполнена эта обязанность. Необходимо предлагать все имеющиеся у работодателя вакантные должности или работу, соответствующие квалификации работника, а также вакантные нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу.

Если в вашей компании есть филиалы, то необходимо предлагать все подходящие вакансии, в том числе распределенные по другим городам.

В судах также имеется практика, согласно которой предложение не подходящих работнику вакансий квалифицируется как введение его в заблуждение.

➡️Гарантии отдельным категориям работников

Работодателю необходимо учитывать дополнительные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, а также изменения, связанные с новыми категориями работников, получившим преимущественное право остаться на работе при сокращении.

Например, граждане, которые в соответствии со статьей 351.7 ТК РФ возобновили трудовую деятельность на прежнем месте работы после мобилизации.

Обсудим это подробнее с Азизой Гензер, управляющим партнёром Genzer & Partners на вебинаре «Сократить нельзя оставить: новые подходы к управлению персоналом».

📅 26 июня | 11:00–12:30

Регистрируйтесь, чтобы не пропустить.

Узкий профиль — это прошлое
это было эффективно в условиях стабильного роста

Сейчас бизнесу нужны универсалы, которые держат руку на пульсе во всех процессах. Такие HR могут и закрыть сложную вакансию, и выстроить адаптацию, и провести обучение, и подсказать по КДП, и развить лидеров, управляя при этом карьерными треками сотрудников.

Поэтому мы подготовили подборку каналов, где вы сможете развить нужные навыки для всех HR-процессов

📌 сохраняйте подборку каналов для HR и руководителей 👉 https://t.me/addlist/oRP0WRyfrbNjMTli

Приветствую, коллеги!  ☀️ С летней рабочей неделей!
 
На прошлой неделе провели эфир по персональным надбавкам после мартовского Постановления КС РФ № 15-П. Было очень глубоко и полезно, разобрали все «острые углы». Спасибо всем, кто был!
 
📩 Делюсь скрином расшифровки аудиосообщения от участницы — очень ценю такие тёплые слова и обратную связь. ❤️
 
Но это ещё не всё! В эту среду 10 июня продолжаем — и тема будет не менее горячая: 🔥 Положение о премировании: разбор ошибок, которые я как кадровый аудитор встречаю в каждом первом документе.
 
Некоторые участники уже прислали свои ЛНА — всем спасибо за смелость. А те, кто ещё не решился, — решайтесь и направляйте материалы на почту: miwn1uzz4re8@mail.ru. В теме письма обязательно укажите тему эфира. Гарантирую полную конфиденциальность.
 
💳 По оплате в июне всё по-старому, несмотря на совет коллеги поднять цену (возможно, подниму в июле, но пока ловите момент):
• Один эфир — 300₽
• Пакет «Три платных эфира» — 600₽ (вместо 900₽)
 
Если не успели купить участие на прошлой неделе, можно сделать это сейчас.
Ссылка для оплаты ➡️ https://sovinaprokadry.getcourse.ru/ethers_pay_for_work
 
🎁 По итогу каждого эфира вы получаете не только запись, но и текстовый обзор выводов по материалам разбора — готовый карманный конспект.
 
Коллеги, кто уже получил доступ к записям и материалам, делитесь впечатлениями в комментариях! Мне очень важно ваше мнение. 🙏
 
До встречи в эфире! Хорошего дня и продуктивной недели. 🌞

Приветствую, коллеги!

СберУниверситет совместно с Ассоциацией менеджеров представил результаты исследования «Индекс менеджмента», посвященного актуальным управленческим компетенциям в российском бизнесе и их востребованности в ближайшие годы.

В исследовании приняли участие более 400 руководителей крупного и среднего бизнеса — топ-менеджеры, владельцы компаний, основатели предприятий, руководители функциональных подразделений и проектов.

Среди ключевых выводов:
— 74% респондентов считают недостаточно развитым навык интеграции ИИ-агентов в рабочие процессы;
— 71% отмечают дефицит компетенций по созданию и адаптации бизнес-процессов с учетом возможностей ИИ и требований кибербезопасности;
— 68% указывают на недостаточный уровень навыков эффективного использования ИИ-инструментов в управлении;
— при этом в ближайшие три года 62% участников ожидают роста спроса на навыки внедрения ИИ-агентов и использования ИИ-инструментов, 60% — на компетенции в области кибербезопасности при проектировании бизнес-процессов, а 59% — на использование ИИ и LLM в рабочих задачах;
— помимо технологических компетенций, среди наиболее востребованных навыков будущего респонденты называют принятие решений в условиях неопределенности.

По мнению экспертов СберУниверситета, ключевым вызовом становится не только освоение новых технологий, но и развитие критического и системного мышления, способности работать с неопределенностью, а также мета-навыков, связанных как с управлением командами, так и с управлением собственным состоянием.

В следующем посте во вложении – пресс-релиз с подробными результатами исследования, а также полный отчет.

А что вы думаете о результатах исследования? ⤵️

🔹мой Канал в МАХ  
🔹Чат по КДП в МАХ 
🔹Чат по ПДн в МАХ

Коллеги, как и обещала — публикую расписание прямых эфиров на июнь 2026 - это будет месяц, посвященный оплате труда.
 
Встречаемся по средам, в 19:00 по московскому времени. Ставьте напоминания, будет плотно, насыщенно и без воды.
 
📆 Расписание:
 
🔸 3 июня (среда) – ПЛАТНЫЙ (300₽)
Персональные надбавки: как оформить без ошибок по следам Постановления КС РФ от 17.03.2026 № 15-П
Что такое персональные доплаты – их природа, правила назначения, оформления, применения. Разберем наличие возможностей управлять изменениями размера доплаты от месяца к месяцу и насколько «законно» одностороння отмена персональной доплаты. Какие формулировки спасут при проверке и как перенести позицию суда в ваши ЛНА.
 
🔸 10 июня (среда) – ПЛАТНЫЙ (300₽)
Производственные премии и всё, что с ними связано
Основания начисления, критерии для оценки эффективности, учет, оформление, основания для снижения до 0 и снижение до 20% при взаимосвязи с наличием дисциплинарного проступка.
 
🔸 17 июня (среда) – БЕСПЛАТНЫЙ
Искусственный интеллект в работе кадровика: правовые риски и границы допустимого по 152-ФЗ
Где нейросети можно применять без страха, а где возникают риски утечки персданных и штрафы. Чек-лист безопасного внедрения.
 
🔸 24 июня (среда) – (300₽)
Практикум: разрабатываем Положение об оплате труда и премировании
Что обязательно включить, а что может стать бомбой замедленного действия. Структура и формулировки, прошедшие проверки ГИТ и ФНС.
 
💎 Организационный момент и честное слово о платных эфирах
Платные эфиры стоят не более 300 рублей каждый. Почему? Я даю исключительно максимум полезностей без воды — за этим стоят годы работы, мои расходы на обучение и моя экспертиза. Ваша оплата — это справедливая, качественная благодарность, проявление уважения и признания моего времени и труда, которые компенсируют расходы на размещение видеозаписей и подготовку дополнительных материалов.
 
🌟 Как всё будет проходить
Уже на следующей неделе я размещу ссылки для регистрации и получения доступа. Вы сможете заранее прислать свои вопросы и, например, прислать свои ЛНА — чтобы мы разобрали их прямо на эфирах. Те, кто не сможет присоединиться онлайн, но оплатит и направит свои вопросы, получат запись встречи.
До встречи в июньских эфирах! ☀️
 
#прямыеэфиры #кадровыйаудит #обучениекадровиков #персданные #оплататруда #премирование #152ФЗ
 
 🔹мой Канал в МАХ  
 🔹Чат по КДП в МАХ 
 🔹Чат по ПДн в МАХ

Приветствую, коллеги, и с прошедшим нас Днём кадровика! 🎉
 
22 мая была на конференции, по приглашению журнала «Кадровое дело», посвящённой нашему профессиональному празднику. Делюсь впечатлениями — они исключительно тёплые и заряженные смыслами.
 
📌 Главная польза: доклад Вячеслава Филиппова
Выступление главного редактора было максимально информативным и дало массу инсайтов. Вячеслав подробно разобрал изменения в ТК РФ, которые вступают в силу 01.09.2026, и мартовское решение Конституционного Суда о персональных доплатах. Именно этот разбор стал для меня точкой отсчёта:
1)     Во время доклада написала 3 листа черновика письма в Минтруд по 4 вопросам о разъяснении нового порядка оплаты сверхурочной работы при СУРВН;
2)     В июне запускаю серию прямых эфиров, где будем глубоко разбирать то, что реально волнует каждого кадровика и подготовимся к сентябрьским изменениям.
 
👉 Тизер тем ближайших эфиров:
– персональные доплаты после позиции КС РФ: как оформлять без ошибок;
– производственные премии: где грань между правом и обязанностью работодателя;
– практикум по составлению положения об оплате труда;

Конкретное расписание и анонсы — уже в следующем посте. Будет очень практично и прицельно в вашу ежедневную работу. А новый порядок оплаты сверхурочной работы при СУРВ разберем в июле - после получения ответов от Минтруда.
 
📌 Инспектор ГИТ: практика, от которой мурашки и смех сквозь слезы
Доклад инспектора ГИТ Андрея Криницына изобиловал живыми примерами, один примером из жалобы работника про расчетный лист размером 5 см х 5 см -чего стоит!
Новое для себя узнала про мину в виде неоплаты времени челнов комиссии по коллективным переговорам и членам комиссии по трудовым спорам .
В очередной раз, в личном разговоре, он подтвердил принципиальную позицию инспекции: когда вы утверждаете форму расчётного листка, важен не пустой скачанный из 1С бланк, а расчётный лист, в котором в соответствующих разделах выведены все применяемые у работодателя виды начислений (элементы оплаты труда), вплоть до материальной помощи — и все виды удержаний, которые вы применяете к суммам начислений. Не форма ради формы, а прозрачная расшифровка для сотрудника.

🔥 Лайфхак от Андрея: как узнать, кто из ваших работников и на что именно жалуется в ГИТ на сайте Онлайнинспекция.рф, — покажу вам в отдельном следующем видеопосте. Это нужно видеть и уметь пользоваться.
 
📌 Энергия и эмоции зала
Очень приятным и интересным оказался спикер (Александра Колесникова), рассказавшая о совершенно новых подходах к организации тимбилдингов — без натужного «командообразования», зато с глубоким смыслом и реальным сплочением. А коуч по управлению карьерой (Екатерина Горшкова – Бекетова) буквально взбудоражила зал: про то, какие навыки прокачивать, чтобы оставаться конкурентоспособным в будущем, — эмоций было море, обсуждали даже на фуршете и в кулуарах.
 
💎 Самое ценное — люди
Но главным и самым приятным всё равно стала возможность живого общения с коллегами. Честно скажу: я давно не получала столько искреннего интереса, добрых слов и профессионального признания от незнакомых, но таких родных по духу людей. Мы заряжены одной профессиональной идеей, и это невероятно чувствовалось в каждом разговоре — поддержка, тепло, уважение, объятия и глаза, полные огня. Очень важно выбираться, знакомиться, заряжать и заряжаться.
 
Пусть эта неделя — последняя в мае — сложится продуктивно и красиво. Со следующей недели уже ЛЕТО ☀️, а значит, больше света, смелости и свежих решений. Солнечного настроения в душе, лёгкой работы и благодарных коллег. Ещё раз с нашим праздником, дорогие! Обнимаю. 🤍

Дорогие коллеги, хранители трудовых договоров, повелители графиков отпусков и укротители ТУРВ, поздравляю с нашим профессиональным днём — Днём кадрового работника!
 
Сегодня не будем думать о работе. Позвольте себе выдохнуть и принять дозу благодарности — вы её честно заслужили.
 
Мы с вами знаем: кадровик — это не просто «девочка с бумажками». Это человек, который:
— помнит ТК РФ и другие федеральные законы лучше, чем собственный день рождения;
— может по голосу в трубке определить, с какой задаче звонит работник или начальник;
— умеет одной левой заполнить ЕФС-1, а правой в это же время успокоить руководителя, который «просто спросил»;
— и, конечно, хранит корпоративные тайны надёжнее, чем любой сейф.
 
Вы — те люди, на которых держится порядок. Без вас приказы не подписываются, новички не адаптируются, документы не находятся, а задачи / проблемы не решаются. Это вы превращаете хаос в систему, а «горящий» дедлайн — в спокойную, отлаженную процедуру.
 
Спасибо вам за терпение, мудрость, умение слушать и слышать. За то, что в любой непонятной ситуации находите нужное решение: статью в законе, эксперта - помощника и, главное, нужное слово для каждого, кто пришёл к вам со своей проблемой.
 
От всей души желаю вам:
☀️ счастья — того самого, настоящего, понятного только вам;
🧘‍♀️ спокойствия — чтобы никакие невзгоды и неопределенности не нарушали ваш внутренний дзен;
📈 стабильности и развития — потому что вы растёте, и пусть вместе с вами растут ваши доходы, возможности и признание;
💼 успеха — в каждом деле, за которое вы берётесь;
❤️ любви — к себе, к своему делу и от тех, кто рядом.
 
Оставайтесь такими же крутыми профессионалами и прекрасными людьми.
 
С праздником! Вы — лучшие!

Сценарий управления персональными данными при приёме на работу. Часть 3
 
Приветствую, коллеги
Вот и настал момент, ради которого мы выстраивали весь процесс: первый рабочий день и старт онбординга. Позади пребординг и подписание трудового договора. Сегодня разберём, как завершается оформление и начинается реальная адаптация новичка — с точки зрения безопасной обработки персональных данных.
 
🚨 Триггер: сотрудник физически или удалённо приступил к работе. С этого момента всё, что было подготовлено, переходит в активную фазу: учётные записи оживают, доступы открываются, документы подписываются.
 
Онбординг — это не один день, а весь период адаптации. Но именно в первый день происходит множество действий с ПДн, и здесь легко допустить ошибку. Давайте пройдёмся по отделам.
 
Кто участвует в адаптации?
🔹 Служба управления персоналом (HR)
🔹 Наставник
🔹 ИТ-отдел / Служба ИБ
🔹 Охрана труда
🔹 АХО / Служба безопасности
🔹 Руководитель подразделения
 
📂 Служба управления персоналом  - завершает оформление и запускает программу адаптации, в которой сразу несколько точек касания с ПДн:
Выдаётся экземпляр трудового договора на руки.
Новичок расписывается в плане задач на период испытания (если он установлен условиями ТД).
При необходимости проводится первое обучение по защите ПДн (в форме памятки или краткого инструктажа), если оно не было проведено на этапе подписания ТД.
Все собранные и оформленные при приеме на работу документы помещаются в личное дело (если оно формируется) или в выделенные по назначению и срокам хранения отдельные дела , и с этого момента начинают действовать правила архивного хранения: номенклатура дел, описи, ЭК, акты уничтожения дел. Важно, чтобы доступ к личному делу был только у уполномоченных лиц.
Кадровик оформляет план адаптации, оценочные листы, графики встреч. В них могут фигурировать ФИО, должность, результаты — всё это ПДн, и храниться они должны в защищённом виде.
Назначается наставник  (если в компании есть система наставничества). Наставник получает минимум информации о новичке: ФИО, должность, подразделение, перечень задач на период адаптации. Он, как и любой сотрудник, имеющий доступ к ПДн, должен подписать обязательство о неразглашении и пройти инструктаж по защите информации.
 
👤 Наставник
Наставник — ключевая фигура онбординга. Он работает с новичком ежедневно, видит его сильные и слабые стороны, даёт обратную связь. Но доступа к личным и конфиденциальным данным новичка у него нет.
Что фиксирует наставник: результаты выполнения задач, комментарии к адаптационному плану, рекомендации. Эти записи содержат ПДн (как минимум — ФИО и оценки) и должны храниться в папке с ограниченным доступом, в идеале — в электронной системе с разграничением прав.
Обратная связь руководителю: наставник может устно или письменно докладывать о ходе адаптации. Если составляется письменный отзыв, он также защищается. По окончании наставничества такие документы передаются отдел персонала для приобщения к личному делу работника или архивному хранению в специально выделенное дело по этому процессу.
 
продолжение⤵️