Жизнь планера

Есть усталость от большого объёма работы, а есть совсем другая - когда дел немного, но каждое из них продолжает занимать грузить ваш мозг.

Есть известный эффект Зейгарник:

незавершённые действия удерживаются в памяти лучше завершённых

Мозг продолжает напоминать себе, что задача ещё не закончена, и периодически возвращает её в поле внимания.

⭐️ Поэтому пять незакрытых мелких дел вполне могут утомлять сильнее, чем одна большая задача.

Я стараюсь не оставлять в списке слишком общие формулировки.
▪️Вместо «разобраться с документами» записываю конкретно 👉 отправить договор бухгалтеру.
▪️Вместо «заняться школой» 👉 заполнить заявление.

Чем понятнее сформулировано следующее действие, тем проще к нему приступить и тем меньше внимания на задачу мы тратим.

А небольшие дела я всё чаще стараюсь закрывать сразу, если понимаю, что на них действительно уйдёт несколько минут.

Мы часто пытаемся лечить такую усталость отдыхом. Закрываем ноутбук, идём смотреть сериал, а мозг продолжает держать двадцать процессов в фоне. А ему в этот момент нужен не столько отдых, сколько ясность:

это сделано, это записано, к этому я вернусь тогда-то

😊 Я могу целый день откладывать дело, которое занимает минут десять!

Ответить на сообщение, что-то приготовить, куда-то собраться, открыть задачу и наконец начать.

И ведь я ещё ничего не сделала, а ощущение уже такое, будто на всё это потребуется половина 😖 моего энергетического запаса.

Наш мозг постоянно заранее рассчитывает, сколько сил потребует любое действие и что мы получим взамен.

То есть мы ещё не начали, а он уже примерно решил: это будет тяжело, долго и вообще того не стоит.

Причём рассчитывает он не с чистого листа, а исходя из прошлого опыта. Если долго жить в стрессе, много уставать и постоянно вытаскивать себя через «надо», мозг постепенно привыкает ожидать больших затрат даже там, где их может и не быть!

Поэтому совет «просто возьми и сделай» я считаю бесполезным ❗️ Гораздо интереснее другое: не спорить с собой, а проверять собственный прогноз.

Кажется, что прогулка отнимет последние силы 👉 выйти ненадолго и посмотреть, что будет после. Если не хочется встречаться, потому что заранее уверена, что устану ещё сильнее 👉 встретиться и заметить своё состояние потом.

Иногда выясняется, что мозг очень убедительно обещал одно, а произошло совершенно другое!

А когда новые данные повторяются снова и снова, старый прогноз начинает понемногу меняться.

Возможно, мой мозг просто слишком дорого оценил задачу написать этот пост и поэтому он вышел только к вечеру 😊

Собрала себе простой сценарий рабочего дня 👉 от вечера до следующего вечера.

Потому что моя продуктивность завтра на самом деле очень сильно зависит от того, что я сделаю сегодня после работы!

Вечером хочу закрывать список задач и убирать всё несделанное обратно в общий список.

Просыпаться сразу с просроченными делами перед глазами 😏 прекрасный способ почувствовать, что я уже отстаю.

Дальше всё довольно приземлённо:
▪️вовремя убрать телефон
▪️нормально выспаться
▪️вставать примерно в одно время, спокойно позавтракать и добавить немного движения.

Чем стабильнее эта база, тем меньше утром приходится собирать себя по частям.

Саму работу мне понравилось делить по энергии.
Первую половину дня отдавать одной-двум тяжёлым задачам, пока голова свежая. А всё, что можно сделать почти автоматически, оставлять на вторую половину.

Большие проекты начинать раньше, потому что ощущение дефицита времени само по себе съедает огромное количество сил. В течение дня проверять, насколько я ещё замотивирована, вовремя делать паузу, есть, пить воду, двигаться. И заканчивать работу тогда, когда ещё хочется немного продолжить.

❤️ И вообще хороший рабочий день не нужно героически вытаскивать, его можно довольно хорошо подготовить заранее.

Сегодня весь день думаю о том, насколько легко собственное состояние принять за объективную оценку происходящего.

Не выспалась - работа кажется тяжелее, устала - планы начинают раздражать, кто-то написал совершенно обычное сообщение, а я уже прочитала его с той интонацией, ❗️которой там вообще не было!

И самое неприятное, что в эту минуту все мои выводы кажутся абсолютно логичными.

В одном исследовании мужчины проходили по страшному подвесному мосту, после чего чаще звонили женщине, которая ждала их на другой стороне😂

Сильное сердцебиение и возбуждение от страха мозг связывал с романтическим влечением.

💫 При сильной усталости обычная задача кажется неподъёмной, а после хорошего сна и с нормальным запасом энергии тот же проект уже выглядит вполне решаемым.

Мне понравилось простое правило:

сначала определить своё состояние, потом делать что-то делать.

Так что перед серьёзным разговором, резким сообщением или желанием всё бросить сначала проверю сон, еду, усталость, шум и вообще собственные ресурсы.

⭐️ Потому что иногда менять действительно нужно жизнь, а иногда достаточно просто нормально выспаться!

Я могу открыть телефон 📱 проверить одно сообщение, а потом начать листать шортсы, которые мне даже неинтересны, как и многие из вас!

😖 Вроде давно пора закрыть всё это, но рука продолжает листать.

Мне стало интересно, почему желание продолжать остаётся даже тогда, когда удовольствие уже закончилось?

У мозга за желание и удовольствие отвечают разные системы, и желание очень хорошо запускается через ожидание награды.

Телефон лежит рядом, высветилось уведомление, знакомая иконка попалась на глаза 👉 мозг уже получил сигнал, что там может быть что-то интересное.

После этого я стала внимательнее относиться к тому, что оставляю вокруг себя во время работы.

Телефон рядом с ноутбуком каждый раз даёт лишний повод отвлечься, уведомления возвращают внимание туда, куда я вообще не собиралась идти, а некоторые места у меня уже настолько связаны с прокрастинацией, что проще пересесть и начать заново в другом месте.

Поэтому сейчас я хочу попробовать работать именно с этими сигналами: убирать телефон подальше, отключать лишние уведомления, чистить приложения и менять место, если чувствую, что снова начинаю зависать.

И ещё оставлю себе один вопрос на момент автоматического скроллинга: мне сейчас вообще нравится то, что я делаю?

💫 Иногда этого уже достаточно, чтобы закрыть телефон.

⭐️ Я могу совершенно искренне хотеть какого-то результата, сама поставить себе эту цель, записать её в планы и прекрасно понимать, зачем мне всё это нужно, а потом неделями заставлять себя делать самые простые шаги к ней.

И тут оказалось, что наше привычное «я хочу» может означать две совершенно разные вещи.

▪️Есть абстрактная цель, которую я придумала головой: хочу выучить язык, запустить проект, закончить обучение.
▪️А есть настоящий внутренний драйв, когда тебя что-то так захватывает, что дисциплина вообще не нужна, потому что ты просыпаешься и тебе самой хочется продолжать.

Вот второй вариант по заказу, к сожалению, не включается 😂

Поэтому большую часть времени мы и строим системы, привычки, расписания и всячески облегчаем себе путь к цели.

Но мне нравится следующая мысль: сам драйв нельзя вызвать кнопкой, зато можно попробовать создать для него условия.

Добавить новизну, сделать прогресс видимым, превратить следующий шаг в вопрос, на который самой интересно узнать ответ, сменить среду на ту, в которой хочется работать.

❗️И я теперь немного иначе смотрю даже на прокрастинацию, потому что иногда проблема не в том, что я недостаточно дисциплинированная, а в том, что пытаюсь тащить довольно абстрактную цель исключительно на силе воли.

Похоже, систему всё равно придётся строить. Но если получится ещё и немного помочь себе захотеть 👉 я точно попробую.

Я довольно часто читаю что-нибудь про продуктивность и через полчаса уже мысленно перестраиваю свою жизнь 😂

Нашла исследование про сон - начинаю прикидывать, правильно ли я вообще сплю, прочитала про концентрацию - хочется немедленно переделать рабочий день, а если несколько источников подряд говорят примерно одно и то же, появляется очень приятное ощущение, что ну всё, теперь-то я разобралась.

И вот с этим ощущением, кажется, как раз самая большая проблема.

Чем глубже начинаешь копать любую тему, тем быстрее выясняется, что одного исследования почти никогда недостаточно.

У нас же с вами как: сегодня кофе полезен, завтра вреден, одно исследование провели на небольшой выборке, другое потом не смогли повторить, а третье вообще показало обратный результат. При этом в заголовок всё равно попадёт уверенное «учёные выяснили», потому что «насколько нам сейчас известно и с учётом нескольких ограничений» продаётся заметно хуже 😊

Мне здесь очень понравилась сама идея мысленно добавлять к любой такой информации фразу

насколько нам сейчас известно...

Я стала замечать, что она хорошо убирает желание немедленно сделать из прочитанного новое правило жизни.

Можно узнать что-то интересное, попробовать это на себе, посмотреть, работает ли, но не обязательно после трёх статей решать, что теперь я точно знаю, как правильно.

Пожалуй, чем больше я читаю про продуктивность, тем меньше мне хочется искать в ней окончательные ответы.

Я долго планировала день отдельными делами, а теперь поняла, что удобнее планировать его целыми блоками.

Когда в одном часу перемешаны работа, сообщения, звонки и встречи, после каждого переключения приходится заново включаться.

В итоге день занят полностью, а времени на спокойную работу почти нет.

Кластеризация времени устроена проще: похожие дела ставятся рядом.

▪️Отдельный период для работы, где нужно думать и принимать решения.
▪️Отдельный - для общения и встреч.
▪️Отдельный - для себя, семьи и отдыха.

При этом каждый блок лучше ставить на подходящее время.
👉 Сложные задачи - на часы, когда голова работает лучше.
👉 Встречи и разговоры - позже, когда сосредоточиться уже тяжелее.
👉 Отдых тоже не должен появляться только тогда, когда сил больше ни на что нет. Его нужно заранее учитывать в расписании.

Календарь показывает настоящие приоритеты точнее любого списка целей! ❗️ Можно сколько угодно говорить, что важны здоровье, семья и личное время, но если под них нигде нет места, работа постепенно занимает весь день.

По этому же принципу можно планировать неделю, месяц и даже год: сначала отметить личные и семейные события, отдых и поездки, а уже потом заполнять оставшееся рабочими планами.

💫 Смысл кластеризации не в жёстком расписании. Она помогает заранее решить, какое время чему принадлежит, и не смешивать всё в один бесконечный рабочий день.

Желание успевать больше всех легко принять за здоровую амбициозность.

Быстрее работать, больше читать, постоянно чему-то учиться, не тратить время впустую. Звучит настолько правильно, что остановиться неловко. ☀️ Всегда найдётся человек, который встал раньше, сделал больше и ещё успел рассказать, как ему это удалось.

Так продуктивность постепенно превращается в соревнование. Только общего финиша у него нет. Сделала пять дел 👉 могла семь. Закончила большую работу 👉 пора ставить следующую цель. Хороший результат быстро становится обычным, потому что рядом уже лежит новый список.

Токсичной продуктивность делает именно эта бесконечная планка. Задача уже выполнена, а ощущения, что сделано достаточно, всё равно нет. Ценность дня начинает зависеть от количества результатов, а свободное время выглядит как ещё один ресурс, который мы почему-то плохо использовали.

Моя рекомендация, возьмите в библиотеке книгу «Разреши себе скучать». Сейчас скука - это навык, которому нужно специально учиться. Просто ничего не производить, не развиваться и не приближаться к очередной цели стало почти неприлично.

Продуктивность должна помогать выбирать главное, а не требовать от человека постоянного максимума.

Успевать больше всех необязательно. Эта гонка всё равно никогда не заканчивается.

Самый приличный способ ничего не делать 😂 заняться саморазвитием.

▪️Вместо работы можно посмотреть лекцию о продуктивности.
▪️Вместо сложного разговора - почитать книгу о переговорах.
▪️Вместо первого абзаца - пройти курс о том, как перестать бояться чистого листа.

Вроде всё выглядит очень достойно.
Человек развивается, выписывает умные мысли, покупает новый блокнот. Придраться буквально не к чему.

Работа стоит там же, где стояла, но теперь рядом с ней лежит сертификат.

Мы привыкли считать обучением сам факт получения информации.

Посмотрела ролик - узнала новое, прочитала книгу - стала умнее. Прошла курс - почти освоила навык.Последнее особенно удобно: слово «почти» позволяет ещё немного ничего не менять.

Но знание не становится навыком только потому, что мы аккуратно подчеркнули его жёлтым маркером. Обучение произошло, когда после него изменилось действие.

Раньше я откладывала неприятный звонок до вечера, теперь звоню сразу. Раньше писала в список «заняться документами», теперь указываю конкретный следующий шаг. Всё остальное - культурное потребление контента.

Прокрастинация легко надевает очки и начинает рассуждать о личностном росте.

В таком виде её даже неловко прогонять.
😂 Она же пришла с книгой.

Рабочее правило простое: после каждого полезного материала выбрать одно действие и несколько раз применить его в жизни.
Следующий ролик открывать только после этого.

Иначе мы не развиваемся. Мы очень образованно откладываем работу.

Сегодня я закончила текст, проверила договор и согласовала рекламную интеграцию в той самой системе, которую два дня хотелось срочно переделать.

Календарь выглядел неидеально, но работе это не помешало.

Из заметки с доработками я оставила три пункта. Остальные за два дня потеряли срочность сами.

Вчера каждый из них выглядел как небольшое улучшение, без которого дальше будет неудобно. Сегодня стало ясно, что большую часть я придумала только потому, что люблю доводить всё до состояния, в котором уже не к чему придраться.

😂 Гипотеза подтвердилась: система не стала хуже от того, что я перестала её улучшать, а законченных дел стало больше.

Сначала система должна мешать работе и только потом получать доработку.

Это правило мне подходит больше, чем запрет что-либо менять.

Полезные изменения никуда не денутся за пару дней. А желание переставить колонки чаще всего проходит быстрее, чем я успеваю их переставить.

Пока работает - пусть работает 😊

К семи вечера заметка с будущими доработками уже занимает весь экран.

☀️ С утра я открыла Trello, чтобы передвинуть готовый пост, и сразу увидела, что рекламные задачи лучше перенести в другую колонку и для договоров добавить отдельную метку.

Ничего из этого не требовалось для работы сегодня.

Я закрыла доску и вернулась к тексту, но мысль о неправильной колонке продолжала сидеть у меня в голове.

Через час то же самое произошло с календарём. Один блок хотелось передвинуть, потом поправить рабочую инструкцию, а следом изменить порядок файлов на компьютере.

Системе всегда найдётся доработка, если достаточно долго на неё смотреть.

Сегодня каждую идею я записывала в отдельную заметку и ничего не меняла. К вечеру там накопились пункты, о которых утром я думала как о срочных.

Сейчас уже половина выглядит совершенно необязательной.

Сегодня вместо одного готового поста я успела пересмотреть темы, заголовки и даже правила, по которым эти заголовки нужно писать.

Это очень похоже на мою работу в целом. Я могу открыть Trello, чтобы добавить задачу, через десять минут уже переделывать колонки, а ещё через двадцать искать, как лучше связать рекламу, тексты и публикации.

Улучшать процессы я умею значительно лучше, чем вовремя остановиться.

Новая таблица, более удобный календарь, ещё одно правило 🫸 каждое изменение выглядит вполне разумным. Только к вечеру у меня готова прекрасная система, в которой пока почти ничего не сделано.

Интересно, если оставить все рабочие инструменты в покое, сил на реальные задачи останется больше?

До понедельника запрещаю себе менять систему. Не трогаю Trello, не перестраиваю календарь, не переписываю правила и не ищу новый способ работать. ❗️ Всё, что захочется улучшить, запишу одной строкой в отдельную заметку и вернусь к этому после эксперимента.

Проверять буду количество законченных дел и то, сколько сил останется к вечеру. Есть подозрение, что уже завтра мне срочно понадобится доработать что-нибудь очень важное и 😂 совершенно неважное одновременно.

За два вечера в список несделанного попало девять строк:
▪️пять в первый вечер
▪️и четыре во второй, причём две из них повторились

Шесть закрылись на следующее утро меньше чем за час, одна отпала сама, а две стоят до сих пор.

Я была уверена, что всё будет наоборот! Что несделанное переедет на завтра, накопится и работы станет больше.
Не стало! Её стало меньше, и это единственное, в чём я за два дня ошиблась полностью.
Отпала та задача, которую вечером я считала срочной: мне казалось, что текст надо переписывать целиком. Утром перечитала и не тронула ни строчки. Вечерняя срочность прожила ровно до сна.

Само правило я кстати, нарушила: во второй вечер закрылась на семь минут позже будильника, дописывала письмо. Семь минут - и то с ощущением, что делаю что-то запрещённое.

А два пункта про порядок в файлах и рабочий стол я перенесла снова. Каждый раз, когда я это делаю, у меня 😖 сводит живот. Секунд на десять, не дольше, но неприятно до тошноты: опять не дошли руки, опять перенесла, опять не справилась с ерундой, на которую нужен один вечер.

Шесть задач наутро оказались пятиминутными: они занимали голову весь вечер, а работы в них было на одну чашку кофе. А две не двигаются месяцами, и явно не из-за лени - за эти месяцы у меня нашлось время на всё остальное, включая мытьё полов в восемь утра.

Список сам мне всё сказал, я просто не слушала. Эти две задачи сейчас не про мою жизнь, и вина, которую я исправно испытываю каждый вечер, не двигает их ни на сантиметр.

Завтрашний день я теперь собираю не из списка задач, а из вчерашнего списка несделанного. ☀️ Утренний план показывает мои намерения. Вечерний остаток показывает, что происходит на самом деле.

На этом эксперимент №004 закончен. Непонятным осталось одно: если настоящий приоритет проявляется вечером, зачем мне тогда утренний список? Подозреваю, что нужен он вовсе не для работы.

Вчера будильник зазвенел на середине пятой задачи, а сегодня в восемь утра я уже мыла пол, которого во вчерашнем списке вообще не было!

Когда он зазвонил, рука сама потянулась дописать абзац. Дописала, потом честно закрыла ноутбук 👩‍💻 и минут двадцать ходила по квартире с ощущением, что ушла с работы посреди дня.

За будильником осталось пять пунктов, и все пять про порядок: скинуть и разобрать фото за день, разложить договоры по папкам, навести порядок в файлах, прибрать квартиру, разгрести рабочий стол компьютера.

☀️ Утро началось с кухни, где меня ждали Лизины фломастеры и один носок на спинке стула.

К девяти квартира была убрана, фото скинуты, договоры разложены.

Три задачи из пяти, меньше часа на всё.

А вчера в семь вечера каждая из них выглядела делом на все выходные.
Два оставшихся пункта - порядок в файлах и рабочий стол - передвинула на завтра.

Беспорядок в квартире видно, об него спотыкаешься, он лезет в глаза, его невозможно терпеть.

Беспорядок же на рабочем столе ноутбука не видно вообще. Он даёт о себе знать раз в неделю, когда мне срочно нужен файл, а я не помню, как назвала его.

Вечерний список показал, какие задачи я на самом деле делаю, а какие просто записываю.

Вчера в 21:40 я в третий раз за вечер открыла уже готовый пост, чтобы проверить маркировку, которую точно поставила.

Рабочий день хотела закончить в 18:00, так стояло в календаре. В шесть оставались две задачи, обе пятиминутные: дочитать договор и отправить макет.

К девяти я успела ещё вычитать текст, переписать два абзаца и вернуться к договору, потому что одна формулировка мне не понравилась.

Объём тут ни при чём ❗️У меня всё держится на памяти и ручном контроле: закрою ноутбук - и никто, кроме меня не проверит, что маркировка на месте. Плюс я не умею оставлять работу недоделанной, когда вижу, что можно лучше.

⭐️ На два дня ставлю одно условие: рабочий день закрывается в назначенное время по будильнику. Всё что не успела, уходит в отдельный список и сегодня не делается.

Никаких пяти минут напоследок и никаких быстрых отправок перед сном.

Думаю, что несделанное просто переедет на завтра и работы станет больше.

Проверять буду не самочувствие, а судьбу этих задач.
Напротив каждой на следующий день поставлю отметку:
▪️закрылась
▪️перенеслась снова
▪️или отпала совсем.

Через два дня станет видно, сколько в этом списке настоящей работы.

Когда я начинала этот эксперимент, мне казалось, что в конце получится простой ответ.
Либо Google Календарь удобнее, либо Todoist. Хотелось сравнить два инструмента и выбрать один, который лучше справляется с планированием.

▪️Но за эту неделю сам вопрос постепенно изменился.

Сначала я заметила, что в Todoist постоянно вижу все свои задачи одновременно. Потом обнаружила, что стала открывать приложение гораздо чаще, чем раньше. После этого попробовала на день отказаться от него и поняла, что работать могу практически так же спокойно. А затем выяснилось, что дело уже давно не в задачах, а в привычке постоянно проверять систему.

Я сравнивала вещи, которые вообще не должны конкурировать друг с другом.

Google Календарь отвечает мне только на один вопрос: что я делаю сегодня?
Todoist отвечает совсем на другой: что вообще есть в моей жизни?

❗️ Это разные уровни планирования.

Календарь помогает прожить конкретный день. Todoist помогает хранить все, что не должно потеряться.
Когда каждый инструмент остается в своей роли, они прекрасно дополняют друг друга. Проблемы начинаются тогда, когда хочется превратить один в замену другому.

Для меня самым неожиданным результатом эксперимента стало даже не это!

Я впервые задумалась, что систему планирования тоже нужно время от времени проверять.
Не только оценивать, насколько она удобная, но и замечать, как она влияет на мои привычки.

Ведь хороший инструмент может экономить время, а может незаметно начать его забирать. И если этого вовремя не увидеть, очень легко перепутать работу с постоянным обслуживанием собственной системы.

Поэтому победителя в этом эксперименте действительно не будет.

Зато появился вывод, который для меня оказался гораздо ценнее. Выбирать стоит не приложение. Выбирать нужно способ работы, при котором инструмент помогает двигаться вперед, а не становится еще одной задачей в списке.

🧚‍♀️ На этом эксперимент №003 заканчивается.
А уже завтра начнется следующий. И возможно, он снова заставит меня усомниться в чем-то, что до сих пор казалось очевидным.