Моё дело Бухобслуживание

#МоеделоПрактикабизнеса

📌 В первую очередь работодателям до начала эпидемического сезона нужно:
– организовать иммунизацию против гриппа. Целевой показатель – охват не менее 60 процентов коллектива, а среди групп риска (хронические заболевания, работа в условиях повышенного риска) – не менее 75 процентов;
– принять меры по недопущению переохлаждения работников, которые выполняют трудовые обязанности зимой на открытом воздухе. Нужно предусмотреть для них помещения для обогрева и приема пищи, а также обеспечить соблюдение оптимального температурного режима в помещениях;
– сформировать и поддерживать неснижаемый запас дезинфекционных средств и средств индивидуальной защиты (маски, антисептики, перчатки). Проверить наличие аптечки первой помощи.

📌 Кроме того, следует позаботиться о снижении риска заражения работников в период подъема заболеваемости. 
Для этого:
– периодически контролируйте температуру тела работников перед допуском их на рабочие места и в течение рабочего дня (по показаниям) с применением оборудования для измерения температуры тела бесконтактным или контактным способом. Лиц с повышенной температурой и признаками инфекционного заболевания к работе допускать не следует (им необходимо рекомендовать обратиться к врачу, оформить больничный или перейти на дистанционную работу). Обратите внимание: поскольку временные антиковидные указы властей отменены, для проведения термометрии работодателю теперь обязательно нужно получить письменное согласие работников на обработку персональных данных (сведений о состоянии здоровья);
– проводите дезинфекцию воздуха во всех рабочих помещениях (регулярное проветривание, использование оборудования по обеззараживанию воздуха, в т. ч. применение УФ-ламп, рециркуляторов воздуха и т.д.). Подробные рекомендации по проветриванию помещений и обеззараживанию рабочей среды даны в письме Роспотребнадзора № 02/21655-2020-32 от 21 октября 2020 г.;
– проводите уборку помещений и обработку поверхностей антисептиками (см., например, Инструкцию, утв. письмом Роспотребнадзора № 02/770-2020-32 от 23 января 2020 г.);
– если в организации есть столовая, используйте одноразовую посуду либо обеспечьте мойку многоразовой в посудомоечных машинах с режимом дезинфекции (температура не ниже 65 °С в течение 90 минут) либо ручную мойку при той же температуре с дезинфицирующими средствами. Если столовой нет, запретите прием пищи на рабочих местах. Выделите специально оборудованную зону (с раковиной, подводкой воды), обеспечьте ее ежедневную уборку с дезсредствами;
– по возможности переводите часть работников на удаленную (дистанционную) работу. Численность работников, которых можно перевести на дистанционный режим, работодатель определяет самостоятельно. Перевод работника на удаленку не может являться основанием для сокращения зарплаты при сохранении объема выполняемых задач (информация Минтруда России от 1 февраля 2022 г.);
– ограничьте командировки, служебные разъезды, корпоративные (массовые) мероприятия (выставки, конференции, собрания, корпоративы, тимбилдинги и т.д.) и участие работников в мероприятиях других коллективов. Например, бизнес-встречи можно организовывать с помощью онлайн-технологий;
– организуйте ознакомление работников с общими мерами безопасности, специальными требованиями (в т. ч. введенными властями, самим работодателем), алгоритмом действий в случае болезни. Для этого можно вывешивать объявления на информационных стендах, ознакомлять с необходимыми документами под подпись, делать массовую электронную рассылку.

#МоеделоПрактикабизнеса

Эпидсезон – 2026/2027 уже регламентирован: постановление Главного санитарного врача России дает "правила игры" работодателям и понятные ориентиры по профилактике гриппа, ОРВИ и коронавируса🚑

В частности, работодателям рекомендовано обеспечить вакцинацию против гриппа не менее 60 процентов сотрудников.

В связи с этим мы решили предложить вам готовый чек‑лист📝, который поможет компании без спешки подготовиться к осенне-зимнему подъему заболеваемости: правила организации вакцинации, закупка СИЗ и антисептиков, контроль температуры на входе в помещение и особенности работы сотрудников на открытом воздухе.
⬇️⬇️⬇️

#МоеделоНовыеразъяснения

ФНС России разъяснила порядок применения акцизного вычета при использовании этилового спирта для производства алкогольной продукции.

Акциз, уплаченный при приобретении спирта, можно принять к вычету по мере реализации готовой продукции, а не при передаче сырья в производство.

Причина: право на вычет акциза возникает одновременно с учетом стоимости спирта в расходах по налогу на прибыль – также по мере реализации произведенного алкоголя.

Письмо ФНС России № СД-36-3/6960 от 13 августа 2026 г.

#МоеделоВажное

С 1 сентября 2026 года сертификат КЭП для сдачи отчетности в СФР должен содержать атрибут "Согласование ключей" (keyAgreement) – проверить его можно в сведениях о сертификате в разделе "Состав" – "Использование ключей".

Сертификаты, выданные УЦ ФНС России после 28 августа 2025 года, его уже содержат; более ранние рекомендуется перевыпустить – через ЛК юрлица или ИП либо в пункте выдачи КЭП (офисе обслуживания доверенного лица) УЦ ФНС России.

Информация ФНС России от 12 августа 2026 г.

#МоеделоНовости

👉 Переходный период, в течение которого можно выдавать и вести медицинские книжки на бумаге, продлили до 1 сентября 2027 года.

До этого времени допускается их выдача и ведение на бумаге по ранее действовавшей форме наряду с электронными. Кроме того, электронная форма медкнижки дополнена строками для внесения сведений о поле и гражданстве.

Приказ Минздрава России № 705н от 29 июля 2026 г.

#МоеделоНовости

С 1 сентября 2026 года вступают в силу поправки, которые изменят жизнь кадровиков и бухгалтеров.

📍Реформа сверхурочной работы

🔸лимит сверхурочной работы разрешено увеличивать со 120 до 240 часов в год, если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением (ранее годовой предел сверхурочной работы – строго 120 часов для всех работников без исключений). При этом меняется и ежедневный лимит: если раньше переработка ограничивалась 4 часами за два дня подряд, то теперь закон разрешает трудиться сверхурочно до 4 часов каждый день (снят запрет на переработки два дня подряд).

Увеличение лимита сверхурочки до 240 часов запрещено для работников с "вредностью" подклассов 3.3 и 3.4.
Для пенсионеров и "вредников" подклассов 3.1 и 3.2 требуется письменное согласие и отсутствие медицинских противопоказаний;

🔸сверхурочные часы, как и прежде, оплачиваются по стандартной схеме (1.5х за первые два часа, 2х за последующие). При этом начиная со 121-го часа в году переработка оплачивается не менее чем в двойном размере (ранее эти часы также подлежали оплате, но по стандартному правилу). Как и прежде, работодатель вправе установить больший размер доплаты за сверхурочную работу;

🔸работники, отработавшие сверхурочно более 120 часов за год, имеют право на один дополнительный оплачиваемый выходной день ежегодно для прохождения диспансеризации.
Такой день оплачивается исходя из среднего заработка.

📍Другие изменения

🔹субъекты МСП (включая ИП) могут заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон, если численность их работников не превышает 70 человек (ранее – 35).
Исключение (как и прежде) – сфера розницы и быта: лимит остался прежним – до 20 человек;

🔹уволить за хищение или порчу имущества теперь можно также в случае, если уголовное дело прекращено судом с назначением судебного штрафа или по иным нереабилитирующим основаниям (ранее – увольнение возможно было только при наличии приговора суда или постановления о наложении административного взыскания);

🔹на принятие решения по заявлению льготника (беременные, родители детей до 14 лет и др.) об установлении ему неполного времени отведено не более 5 рабочих дней с даты письменного обращения работника (ранее срок не был установлен);

🔹разрешен отзыв из отпуска работников с "вредностью" в исключительных случаях (ЧС, аварии) с оплатой таких часов не менее чем в двойном размере (ранее отзыв из отпуска таких работников был запрещен в любых обстоятельствах).
Порядок отзыва работодатель устанавливает в ЛНА. Неиспользованная часть отпуска предоставляется работнику в удобное время в текущем году или присоединяется к отпуску в следующем году.

Федеральный закон № 144-ФЗ от 25 мая 2026 г.

#МоеделоВажное

В сезон ежегодных отпусков бывают ситуации, когда работодателю требуется отозвать работника из отпуска. Например, в связи с производственной необходимостью, в том числе для замены заболевшего работника.

Однако важно не забывать, что отзыв работника из отпуска в общем случае допускается только с его согласия. При отказе выйти из отпуска досрочно работодатель не вправе применять санкции к работнику.

👉 А некоторые категории персонала нельзя отозвать из отпуска ни при каких обстоятельствах, даже с их письменного согласия.

Обратите внимание: с 1 сентября 2026 года меняются правила отзыва для "вредников". Отзыв из отпуска работников с "вредностью" разрешен в исключительных случаях (ЧС, аварии) с оплатой таких часов не менее чем в двойном размере (ранее отзыв из отпуска таких работников был запрещен в любых обстоятельствах).

Порядок отзыва работодатель устанавливает в ЛНА. Неиспользованная часть отпуска предоставляется работнику в удобное время в текущем году или присоединяется к отпуску в следующем году.

#МоеделоНовыеразъяснения

Минфин России рассмотрел ситуацию, когда гражданин внес вклад в уставный капитал организации, в результате чего образовалась новая доля, владельцем которой он стал.

По мнению финансового ведомства, материальная выгода при приобретении долей участия в компаниях возникает в том числе в случае увеличения уставного капитала. Налог появится, если размер вклада нового владельца окажется меньше стоимости чистых активов общества на последнюю отчетную дату, пропорционально приходящихся на его долю. В этой ситуации у физлица возникает налоговая база по НДФЛ.

Письмо Минфина России № 03-04-05/40597 от 14 мая 2026 г.

#МоеделоПрактикабизнеса

🖇Мнение Государственной инспекции труда в г. Москве: в период своего отпуска или болезни генеральный директор (директор) может подписывать документы, которые не повлекут негативных последствий (например, приказы об утверждении различных положений, о переводе, приеме на работу и т.п.).
Если же необходимо подписать документы, которые несут потенциальную возможность возникновения споров (например, приказы об увольнении, о направлении в командировку, премировании), то перед подписанием таких документов необходимо оформить выход директора на работу.
Подтверждение: письмо Государственной инспекции труда в г. Москве № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193 от 20 августа 2020 г.

👉 Это связано с тем, что, как показывает практика, документы, подписанные генеральным директором (директором) во время отпуска и в период временной нетрудоспособности (например, приказы, распоряжения, договоры и т.д.), могут быть оспорены в судебном порядке.

Если генеральный директор (директор) отстранен от работы в установленном порядке, то исполнять свои обязанности (в т. ч. подписывать кадровые документы и принимать кадровые решения) он не вправе, поскольку отстранение от работы представляет собой временное недопущение работника к выполнению им своих трудовых обязанностей (ст. 76 Трудового кодекса РФ).

❗️Оптимальный вариант - во избежание рисков и в целях обеспечения нормальной текущей работы организации генеральному директору (директору) в период какого-либо ограничения своей деятельности необходимо оформить передачу своих полномочий другому работнику организации или иному лицу.

P.S. Мы регулярно проводим вебинары, где отвечаем на актуальные вопросы бизнеса.

#МоеделоПрактикабизнеса

Роструд в одном из своих июньских писем подтверждает, что руководитель сохраняет статус единоличного исполнительного органа в отпуске и на больничном. Поэтому в этот период он вправе подписывать документы и давать поручения (Информация сервиса Роструда "Онлайнинспекция.рф" по вопросу № 249543 от 24 июня 2026 г.).

⛔️Однако на практике такое прочтение закона не гарантирует беспроблемности.

Поэтому мы решили рассказать, какие решения начальства, принятые в отпуске или на больничном, особенно "уязвимы" и как избежать при этом трудовых споров🧐

☝️Дело в том, что вопрос о том, вправе ли руководитель организации (генеральный директор, директор) исполнять свои обязанности, в частности, подписывать кадровые документы и принимать кадровые решения во время отпуска или временной нетрудоспособности (без передачи своих полномочий другому лицу), законодательством не урегулирован.

📍С одной стороны, отпуск, который предоставляется руководителю организации, относится ко времени отдыха (ст. 107 Трудового кодекса РФ).
При этом под временем отдыха понимается время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 Трудового кодекса РФ). В период временной нетрудоспособности (болезни) работник также освобождается от работы (п. 9, 71 Порядка, утв. Приказом Минздрава России № 1089н от 23 ноября 2021 г.).

📍С другой стороны, в период временной нетрудоспособности (болезни) или нахождения в отпуске руководитель организации не утрачивает права подписывать документы и принимать кадровые решения.
Это связано с тем, что даже в период болезни и отпуска он остается единоличным исполнительным органом организации, который вправе действовать в ее интересах без доверенности. Полномочия директора как единоличного исполнительного органа (в т. ч. по изданию приказов, распоряжений и подписанию договоров) сохраняются за ним все время с момента назначения на должность и до даты прекращения полномочий вне зависимости от фактического нахождения на рабочем месте.

Поскольку полномочия руководителя в этот период не прекращаются, его поручения обладают юридической силой. Поэтому, в частности, если работник их не исполнил, это может стать поводом для дисциплинарного разбирательства.
Подтверждение: ст. 273 Трудового кодекса РФ, ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 г., ст. 69 Федерального закона № 208-ФЗ от 26 декабря 1995 г., Постановление Президиума ВАС РФ № 6164/98 от 9 февраля 1999 г., информация сервиса Роструда "Онлайнинспекция.рф" по вопросам № 249543 от 24 июня 2026 г., № 230552 от 30 сентября 2025 г.