Три вопроса, которые стоит задать до того, как человек уйдёт делать задачу. Забирайте.Обычно проверка выглядит так: «всё понятно?» И человек честно отвечает «да, понятно», потому что ему в эту минуту действительно всё понятно, а чего он не знает, он знать не может по определению. Через неделю выясняется, что понятно было разное. И неделя потрачена не на ту работу.
Смысл этих вопросов не в том, чтобы вы проконтролировали. Смысл в том, чтобы человек сам сверился с вашей картинкой, пока ещё ничего не сделано. И вышел из разговора не с ощущением, что его проверили, а с ощущением, что задача теперь его.
Разница тут не в словах, а в том, кто в итоге за неё отвечает.
Три вопроса занимают минуты полторы и задаются в самом конце разговора, когда вы оба уже собираетесь расходиться.
Первый. С чего ты начнёшь?Не «что будешь делать», а именно первый шаг. Конкретное действие ближайшего часа. Здесь чаще всего и обнаруживается расхождение: вы имели в виду одно начало, а человек услышал совсем другое, и оба были уверены, что говорят об одном и том же.
Второй. Как ты поймёшь, что готово?Если ответ звучит как «ну, когда сделаю», значит критерия нет, и приёмка неизбежно превратится в спор о том, что считать сделанным. Договориться о признаке готовности заранее занимает полминуты. Доказывать потом — недели.
Третий. Что может помешать?Самый недооценённый из трёх. Люди обычно знают слабое место заранее, но молчат: вопрос не задан, а вызываться самому неловко, это выглядит как заготовка оправданий на будущее. Стоит спросить, и выясняется, что нужен доступ, которого нет, или ответ от смежников, которые до середины сентября в отпуске.
Всё. Три вопроса, полторы минуты.Одно условие, без которого не работает: спрашиваете вы, отвечает человек. Соблазн ответить за него огромный, особенно на третьем, где вы уже прекрасно видите, что помешает. Но стоит ответить самому, и упражнение теряет смысл: вы снова сверились с собой, а человек так и остался исполнителем чужого замысла.
Как я разбираю это на сессии.Приходят с тем, что слишком многое замкнуто на собственнике. Смотрим при этом не на команду. Смотрим, как он сам ставит задачи, и почти всегда всплывает одна сцена: человек ответил на первый вопрос не так, как ожидалось, и его сразу поправили.
Дальше я спрашиваю только одно: а в чём именно он ошибся?
Иногда выясняется, что
человек неверно понял результат. Тогда поправить было единственно правильным решением, и вопросы отработали как надо.
Но чаще оказывается, что
результат он понял точно. Другим был способ.И тут стоит остановиться. Если он идёт туда же, куда вы его послали, но своей дорогой, поправка означает, что вы передали не задачу, а инструкцию. Разница в том, что за задачу человек отвечает, а за исполнение инструкции отвечает тот, кто её выдал.
Так что вопросы работают в обе стороны. Расхождение в результате нужно закрыть сразу. Расхождение в способе стоит сначала выслушать до конца, потому что там вы можете узнать что-то, чего не знали.
#Мальков_Бизнес #делегирование #инструмент